建筑与城市规划学院教职工出国（境）审批流程

公共服务

发布时间：2024-04-30

建筑与城市规划学院教职工公派出国（境）审批程序

根据学校最新规定，就教职工因公出国（境）审批程序说明如下，请各位老师按程序严格执行：

1、院内审核

填写《学院教职工公派出国（境）行前审批表》（简称《行前审批表》）见附件1，进行院内部门审批。若担任班主任工作，则须至学生工作办公室备案；若出访超3个月（含）则须附党政联席会议讨论通过的会议纪要。

2、出国（境）公示

填写《出访前后公示模板》见附件2，将电子版发送至学院党委邮箱（无需纸质版）caup2448@tongji.edu.cn，学院党委将进行公示（如是去往特定国家（地区）或其他规定的情况，学院党委会告知本人办理特殊手续，并进行行前教育），公示期为5个工作日，期间可携带《行前审批表》、学术发展部资助通过审批的表格（若申请了资助）至学院B225审核并盖章。

3、行前教育

(1)行前教育谈话

凡未进行过行前教育、出访超3个月（含）的教职工、去往特定国家（地区）或其他规定的情况均需进行《行前审批表》中的行前教育，本人务必签字；除上述情况外，已进行过行前教育的教师，再次出国（境）无需行前教育，直接在“□”处打钩。

如需进行谈话，本人同学院党委指派的专人进行联系确定面谈时间，携本表进行谈话并由谈话人签署意见，具体谈分工如下：

建筑系：王桢栋； 城市规划系：王兰； 景观学系：王敏； 行政队伍：李疏贝； 专职科研（高峰、一流、博士后等）：袁烽

（2）行前安全防范教育

所有出国（境）的教职工均需要进行行前安全防范教育，请至学院党办领取《承诺书》。

4、网上审批

（1）申请人登录同济大学OA系统，采用同济大学统一身份认证进入系统，网址：http://oa.tongji.edu.cn/

（2）点击上方“流程”—左方“新建流程”—“外事流程”中的“因公出访团组号申请”，录入相关信息并提交完成团组号申请，一般为1-2个工作日；

（3）获得团组号后，成员用各自工号登录OA，点击“外事流程”—“教职工因公出访”完成网上审批：

①申报编号处点击右键选“导入流程”；经费账户即经费卡号必须填写。

②附件上传：邀请函、《行前审批表》、公示结果、学术发展部资助通过审批的表格（若有）出国（境）资料。

③选择流程下一节点处理人：“部门行政负责人”选择院长王兰；“部门党委负责人”选择学院党委书记王桢栋。

（4）院领导审批通过后，由学院院办OA秘书转给外事办及相关部门审核。

（5）申请人密切关注OA查询审批进度，根据校外事办流转意见进行下一步操作。

（6）审批完成后，申请人根据接收到的手机短信通知前往服务大厅领取出国（境）任务批件或准假件，并至校外事办护照签证办公室办理因公护照及签证等相关手续。

（以上1、2、3和4中的“团组号申请”可同步进行）

5、因公出国（境）特别提示

持因公护照赴免签国家执行公务，为便于边境检查、保障公务顺利进行，须提前获取市外办出具的出境证明。故以上出访类别教职工在领取批件后，务必向学校护照签证办公室提出办理出境证明的申请。

6、出访后

（1）学院党委将在公告栏内公示回国情况，公示5个工作日后，可至学院党委办公室领取《出访后公示情况说明》。

（2）回国2周内填写《同济大学出国（境）人员情况汇报表》见附件3，将电子版以姓名-出访国家-出访任务的格式命名（如：李*-德国-参加会议）发送至chujing@tongji.edu.cn，纸质版交至学院党委办公室，同时领取填写《同济大学出国（境）人员回访记录表》（该表可当场完成），出访所持证件（公务护照或通行证）交至服务大厅外办窗口。