【本硕博】关于申报2025年同济大学优秀博士研究生短期出国访学研究基金、同济大学领军人才出国研修项目的通知

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发布时间：2025-09-08

为加快推进具有国际学术视野的拔尖创新高层次人才培养，促进国内外高水平合作交流，进一步提升我校研究生教育国际化水平和综合实力，我校研究生院、外事办公室将于2025年继续设立“同济大学优秀博士研究生短期出国访学研究基金”和“同济大学领军人才出国研修项目”。优秀博士生研究生短期访学出国访学项目依照《同济大学优秀博士生短期出国访学项目实施细则（试行）》进行选拔。现将两个项目具体信息及申请要求通知如下：

一、申请对象和资助内容

1、我校派出博士生访学的国外接收单位应该具备以下条件：（1）国外一流高校（全球排名前150名，如QS排名）、或一流学科（全球前50名）、我校校际合作高校（协议在有效期内）或与国内导师已建立科研合作的高校（不包含港、澳、台等地区的院校）；（2）接收导师应具有较高学术水平；（3）与我校相关学科有共同或相近的研究方向和合作研究的基础，且外方在该研究领域处于国际先进水平。

2、领军人才出国研修项目选派范围主要面向国家急需、行业领先的理工农医类高水平人才。

3、申请的博士研究生必须具备以下条件：（1）热爱祖国，热爱人民，拥护中国共产党领导，思想政治素质优秀；（2）遵守国家法律、法规，遵守公民道德规范，遵守学校管理制度，自觉践行社会主义核心价值观；（3）学风严谨，学习刻苦，勇于科研探索，积极参加实践，具备扎实的专业基础、较强的科研能力及较大的发展潜力；（4）已经完成博士阶段课程学习并完成博士论文开题的全日制脱产非定向在校博士研究生，原则上拟留学期限不得超过规定的学制；（5）鼓励博士确定的学位论文研究属于跨一级学科的交叉领域；（6）恪守学术道德，就读以来有较好的学习成绩与科研业绩，无课程不及格记录；（7）具有良好的外语沟通能力；（8）身心健康。

4、外方接收单位应该指定一名导师（副教授职称以上的正式教师）来指导博士生访学期间的学习和科研工作，并与我校导师共同负责国外访学期间的考核工作。

5、博士生出国访学内容应该是从事与其本人博士学位论文密切相关的课程学习、科学研究或学术交流活动。

6、中外双方导师应共同签署访学研修计划或协议。研修计划或协议应就访学方式、留学期限（按月计算时长）、境外学习或科研内容、外方提供的学习或科研条件、双方导师职责、对研究生的要求等事项做出明确要求。

7、本次申请范围不包括正在境外学习、或曾获得过国家留学基金委或学校公派留学资助、或正在申报国家或学校其他同类项目资助但尚未公布录取结果的博士生。

8、对于我校同一博士生指导教师指导的在读博士生，不可多人同时申请同一外方单位或导师。国家卓越工程师学院申请人应同时征得企业导师同意方可报名。

二、申请和评审程序

1、申请方式可以是以下几种：（1）通过博士生指导教师推荐；（2）属于所在院系或学科的国际化合作项目；（3）属于校际研究生联合培养协议范围；（4）博士研究生个人申请并获邀请，且导师支持并同意。

2、采取“个人申请，导师及院系推荐，专家评审，择优录取”的方式进行选拔，由研究生院和外事办公室组织专家评审。

3、2025年10月13日（周一）8:30-17:00，建筑与城市规划学院申请人应向学工办沈老师提交如下书面申请材料，由学院组织资质和材料审核及向学校排序推荐：

（1）同济大学研究生境外交流项目申请预审表（非国际会议类）需由导师签署意见；

（2）国内及国外导师双方共同签字认可的详细的国外访学计划书或协议书；

（3）国外访学单位的同意接受函或正式邀请信（需注明被邀请人姓名、出生年月、出访起止时间、留学时长、工作和学习内容、所使用外语语种、国外指导教师信息、相关费用说明），并有外方负责人签字及联系方式；

（4）外方指导老师简历（原则上不超过一页，需外导签名）；

（5）国内外导师合作科研或课题的相关证明材料（如无，请在汇总表相关栏目处注明）；

（6）申请人科研成果清单（附件6，学院审核、确认盖章）及科研成果复印件（需为申请人攻读博士学位期间发表的科研成果，本人为第一作者、或导师为第一作者本人为第二作者，单位署名同济大学，需提供成果的封面摘要、检索证明或相关证明材料复印件）；

（7）最高外语水平证明复印件（与拟留学单位工作语言一致，应提供相当于托福85，雅思6.0，CET6 470分以上的外语成绩证明，或在国际学术期刊发表英文论文（本人第一作者，或者导师第一、本人第二作者），满足如上一项条件并提供最高水平证明即可；

（8）博士在读期间成绩单（建议包含最近一个学期的成绩）。

（9）如申请时为毕业年级、或拟留学期限超过学制的博士生，请出具国内导师同意毕业年级派出或延期答辩的说明，导师签字。

（10）附件9拟推荐名单汇总表填写个人信息

提交方式：2025年10月13日（周一）8:30-17:00电子文件提交到2405250@tongji.edu.cn；纸质材料请提交到B219学工办沈老师处。

4、学院统一收取申报材料后，按本项目申报要求，统一组织对申请人在校身份及就读情况、拟留学情况、及申请材料规范性进行认真审核和推荐。10月下旬，研究生院将组织对申报材料进行初审及专家评审。如要求补充相关申请材料或环节，将以邮件方式通知，在此期间请申请人注意及时查收邮件。11月中上旬，学校将在教学管理信息系统（1系统）公布评审结果。根据实际工作安排，资助结果公布时间可能略有调整。

三、资助内容和资助额度

1、博士研究生出国访学费用资助主要用于一次往返国际旅费、签证费和留学期限内的生活费补贴。国际旅费是指申请人居住地到境外接受学校所在地的一次经济舱往返国际旅费，机票购买应按学校关于因公出国境有关规定严格执行，原则上应在我国航空公司运营的国际航线预定，回国后凭相关票据在资助标准范围内实报实销。生活费资助标准按照国家留学基金委所制定的国家公派项目地区标准执行，详情见附件7。其他经费必须由国外接收单位配套资助，并且需要提出资助配套方案。

2、“优秀博士研究生短期出国访学研究基金”资助留学期限为3-6个月，“领军人才出国研修项目”资助留学期限为6-12个月。超出本项目资助期限的访学期间生活费及其他相关费用一般应由国外接收单位或校内导师配套资助，并在申请时提供含有明确同意意见的资助配套方案。

四、考核和评估

1、博士研究生在外学习期间必须严格遵守同济大学及国外访学单位各项规章制度，违者将按有关规定严肃处理。

2、博士研究生应按照《同济大学学生出国（境）管理规定》办理相应的出国审批手续，按照《同济大学优秀博士生短期出国访学项目实施细则（试行）》按期参加行前说明会、认真执行批准的留学计划、按期回国并办妥本项目资助结题等手续。

3、本项目录取结果公布后3个月内须派出，如确因非主观原因等造成无法按期派出，应尽快与研究生院或外事办公室联系，待获得正式批准后方可延期派出。擅自延期派出、或擅自放弃派出者将自动取消资助资格且不得申请本项目下一年度资助。

4、获资助博士生顺利抵达访问学校后，需由本人同济导师或相关负责老师通过OA系统向研究生院或外事办公室和财务处申请发放生活费，往返机票将在访学结束后进行报销。

5、博士生出访后出国访学结束时应按照访学计划进行考核：1）留学单位访学期间做一次公开学术汇报；2）访学结束后两周内在校内作一次公开访学学术报告；3）其他相关结题总结材料，包括：1）Evaluation Form for Visiting PH.D Student；2）博士生短期出国访学结题报告；3）博士生短期出国访学总结报告（见附件模板）。经审核通过后，凭相关票据到财务处报销资助经费。访学报销应在访学结束后1个月内完成，过期将不予报销，遇寒暑假顺延。

6、博士研究生出国访学期间或之后，原则上应以同济大学名义或双方联合名义至少发表学术论文1篇。在发表相关学术论文时，应标注获得“同济大学研究生国际交流基金项目”（supported by International Exchange Program for Graduate Students, Tongji University）资助。访学科研成果及收获需体现在博士学位论文中，访学结束后需回国进行博士学位论文答辩。

五、其他事项

“优秀博士研究生短期出国访学研究基金”“领军人才出国研修项目”的日常管理由导师、学院、研究生院/外事办公室共同负责。派出及管理参照《同济大学学生出国（境）管理规定》《同济大学优秀博士生短期出国访学项目实施细则（试行）》执行。

六、联系方式：

建筑与城市规划学院学工办沈老师021-65983413

研究生院国际办：gsglobal@tongji.edu.cn（沈老师）

附件：

1、《同济大学优秀博士生短期出国访学项目实施细则（试行）》

2、研究生校际交流项目预审表（非国际会议类）

3、短期访学英文研修计划模板：Research Plan for PhD Mobility Program

4、申请者主要科研成果清单及摘要模板

访学完成后相关文件：

5、Evaluation Form for Visiting PH.D Student