【博】关于评审2024级博士研究生新生国家奖学金及同济大学优秀博士新生奖学金的通知

学生工作

发布时间：2024-09-05

根据学校奖学金评审工作整体要求和研究生奖励管理办法的有关规定，现就2024级博士研究生新生国家奖学金及同济大学优秀博士新生奖学金的申报和评审工作通知如下：

一、奖励对象

2024年入学的全日制非定向就业博士研究生、少数民族高层次骨干人才计划非在职博士研究生以及联合培养博士研究生。

二、奖励标准

博士研究生新生国家奖学金的奖励标准为3万/人。

同济大学优秀博士新生奖学金的奖励标准为0.5万/人。

三、评选的基本原则

1．热爱中华人民共和国，拥护中国共产党的领导。

2．遵守宪法和法律，遵守学校规章制度。

3．诚实守信，道德品质优良。

4．优质生源的直博生：本科来自“双一流”高校或“双一流”学科，或学院认定的本学科优秀院校，成绩排名在所在专业前10%。

有突出科研能力的硕博连读生：在入学前三年内取得的科研成果达到所攻读学科所在学位评定分委员会制定的博士学位标准要求成果的一半。

有突出科研能力的普通招考全日制博士生：在入学前三年内取得的科研成果达到所攻读学科在学位评定分委员会制定的博士学位标准要求成果的一半。

四、评审工作流程

（一）发布通知。全校范围内发布奖学金评审通知。同济大学一网通办（网址：http://all.tongji.edu.cn）-办事大厅-学工-奖学金模块-在线办理-奖学金政策与公告栏发布。学院通过同济大学一网通办及学院官网同步发布评审通知。

（二）开放申请。

1、研究生奖学金评审领导小组秘书处在同济大学一网通办-奖学金模块中，按照通知的时间段要求，开放2024级博士研究生新生国家奖学金奖项的申请。

2、学院奖学金评审小组在学院信息管理系统-奖学金模块中，开放奖学金评审支撑材料上传的通道。

（三）学生申请。

2024级博士研究生新生统一申请博士研究生新生国家奖学金。届时未获得新生国家奖学金的申请者的相关材料，学院将统一调整至2024级校级优秀博士新生奖学金奖项当中。系统默认所有研究生均接受调剂，不服从调剂的学生，请在奖学金申请截止日之前，向学院提交书面申请，写明不服从调剂的缘由，学院将遵照其意愿，不进行调剂。

（四）学院评审及上报。学院评审委员会本着公开、公平、公正的原则，依照学校奖学金管理的相关规定和本学院制定的奖学金评审细则，组织评审并公示。公示后，学院依据评审情况，完成系统中的奖项审核及调整的工作。

五、研究生网上申请流程

5.1 向学校申请（申请成功才有资格参评！！）

1.登录同济大学一网通办（网址：http://all.tongji.edu.cn）-办事大厅-服务主题-学工-奖学金-在线办理，在“奖学金”模块下单击“奖学金申请”。

2.认真填写申请表。“联系电话”“电子邮箱”“外语等级”为可编辑信息，请务必填写准确的信息。评奖评优、学生干部任职、论文情况、专利情况等信息请据实填写并提供相应证明材料。

3.单击“提交”按钮。提交后如发现需要修改，只要学院尚未进行网上审核且在可申请的时间段内，可以单击“我的申请”按钮“撤回申请”，修改完成后保存，再次提交即可。特别注意，所有申请以提交申请成功为准，切勿忘记提交！

4.提交申请后，单击“打印”按钮-“导出Word”文件并再次核对个人填写的信息（为保证字体及格式的准确，请导出Word后再打印纸质版）。请用黑色钢笔或水笔签名。

5.2 向学院提交支撑材料（提交成功才有材料参评！！）

1.评审支撑材料起止时间段为：2021年9月1日至2024年8月31日。

2.登录学院信息管理系统（网址：https://oa-caup.tongji.edu.cn），在“奖学金”模块下单击“报名”按钮进行申请填报，具体可见操作说明手册《同济大学建筑与城市规划学院奖学金申请操作说明》，填写完后，务必确认已提交，同时下载《同济大学建筑与城市规划学院研究生奖学金申请表》并签字。

3.作为附件上传的每篇学术论文（著作）均应至少包括封面、封底、目录和论文（著作）首页，学术论文请在目录页中标注出本人发表的文章，如论文被SCI、EI、SSCI、A&HCI检索，需上传相关证明。支撑材料按照期刊论文、会议论文、著作、专利、各类获奖、职业证书、学生任职及社会活动顺序上传，所有文章、著作、专利证书、获奖证书、学生及社会活动证明均需标注出本人姓名，若有导师，也需标注出导师姓名。

4.作为附件上传的每次学术会议资料，若申请“口头汇报”，请提供能证明实际参会并亲自汇报的附件材料（因为会存在因签证、生病等原因未参会的可能），尤其是线上会议，请支撑材料务必详实，如线上会议照片证明确实参会等；若申请“论文纳入会议论文集”，请提供论文全文和被纳入的证明材料。若会议召开时间正好跨越2024年8月31日（如某某会议召开时间为2024年8月26日-2024年9月5日，请在本次参评；但若会议召开时间晚于8月31日，则不在本次参评）。

5、若科研成果等涉及上一学习阶段的导师，须上传成绩单等材料证明导师身份。

6、根据学校细则“申请研究生新生国家奖学金者，原则上可使用入学前三年的各类支撑材料，但不含获得研究生国家奖学金曾使用过的材料”，但申请校级研究生新生奖学金不做此要求。

7、所有参评新生奖学金的同学，申报材料务必真实有效，如发现伪造情况，后果自负。

六、归档材料要求（评上的同学，再按照下方要求准备）

1、博士研究生新生国家奖学金

《研究生国家奖学金申请审批表》纸质版（一式两份，正反面打印），表中“推荐意见”由导师详细填写并签名，“评审情况”由所在学院评审委员会主任填写并签名，“基层单位意见”由所在学院主管领导按规定格式填写、签名并加盖所在单位公章。

2、同济大学优秀博士新生奖学金

《同济大学研究生评奖评优登记表》纸质版（一式一份，正反面打印），表中的班主任推荐意见和导师推荐意见栏，要实事求是地对申请人的思想、学习、科研及社会实践等方面做出比较详细的评价；学院初审意见由评审委员会负责人签署，并加盖学院公章。

3、所有纸质材料均要求为A4大小。

七、时间节点（非常重要！多读几遍！）

1、有意愿申请的研究生在2024年9月9日至2024年9月15日，登陆同济大学一网通办主动完成网上申请（统一申请国奖，评不上会调剂校奖），以及学院信息管理系统（网址：https://oa-caup.tongji.edu.cn）完成“奖学金”模块的电子支撑材料填报，二者缺一不可。并向学院研工办（B223）递交纸质材料，纸质材料接收截止时间为2024年9月18日11:30，逾期不候。