【研究生】关于建筑与城市规划学院2021年研究生参加国际学术会议奖励专项资助申请的通知

学生工作

发布时间：2021-10-25

为活跃研究生学术思想，拓宽研究生国际视野，根据学校双一流建设目标和高层次拔尖创新人才培养要求，学校设立研究生参加国际学术会议奖励专项基金，根据《关于各学院设立研究生国际学术会议奖励专项基金的通知》和《建筑与城市规划学院研究生国际学术会议奖励专项基金实施细则》，现启动建筑与城市规划学院2021年研究生参加国际学术会议奖励专项资助申请，主要用于资助在校研究生参加国际学术会议的注册费用。具体要求和安排通知如下：

一、 资助对象和资助条件

1、热爱祖国，拥护中国共产党领导，思想政治素质优秀；遵守国家法律、法规，遵守公民道德规范，遵守学校管理制度，自觉践行社会主义核心价值观；

2、在读全日制脱产非定向委培的博士生、硕士生。

3、恪守学术道德规范，具有较强的科研能力和外语交流能力；就读以来有较好的学习成绩与科研业绩，无课程不及格记录；

4、以第一作者（或导师第一作者,申请人为第二作者）撰写并以同济大学为第一署名及通讯作者单位的学术论文或摘要，被在国外举行的本学科领域权威的国际学术会议录用；

5、参加国际学术会议的内容必须与学位论文研究有关；参加的国际会议必须列入《同济大学建筑与城市规划学院研究生重要国际学术会议目录》（附件1）。

6、申请人须本人2021年已通过在线参与的方式在国际学术会议上完成或将做口头报告，或在我国境内线下参加本会议目录中的国际会议并应邀作口头报告。

7、申请资助需在会议当年申请，可于出访前申请，不得跨年申请资助；

8、身心健康。

二、资助标准

1、本基金2021年度主要用于资助学生在线参加列入《同济大学各院系(学科)研究生重要国际学术会议目录》的国际学术会议所产生的会议注册费用。

2、申请参加的国际会议必须列入《同济大学各院系(学科)研究生重要国际学术会议目录》。国际学术会议目前是按学科分为顶级会议（代表本学科领域最高水平的国际会议）、A类会议（代表本学科高水平国际会议）、B类会议（学术水平较高、按一定时间间隔规范化、系列性召开的国际会议）。会议资助额度上限将按照会议等级和举办地区而定，优先资助等级高的会议，详情见下表：

表线上国际会议资助额度限额

会议举办方式

可报销内容

顶级会议

（万元/人）

A类会议

（万元/人）

B类会议

（万元/人）

宣读

在线（仅限宣读）

会议注册费

0.3

0.2

0.1

3、博士研究生在其学制内最多可获得3次国际会议资助，硕士研究生在其学制内最多可获得2次国际会议资助。同等情况下，学制内未获得过国际会议资助的申请人优先获得资助。

三、申请材料

1、《同济大学研究生国际学术会议奖励基金申请表》（附件2）；

2、由会议主办方出具的会议征文通知（大会简介）、正式邀请信函及论文录用情况证明（包含录用情况、本人报告、下载的会议安排、申请者宣读论文的时间安排表、会议网址，并用笔标注出来）；

3、同济大学出国任务批件复印件，即须在出国前提前按照《同济大学学生出国(境)管理规定》办理相应的出国（境）手续并取得本次参会的出国批件。如参加线上国际会议，应当提供参与线上国际会议的myportal系统通过截屏。（注：按校外事办公室、党委学研工部通知，本年度在线参加国际会议无需再通过OA请示申请，改为申请人在myportal系统中提交申请并相关部门在线审批，请相关参会同学及时办理。）

4、2021年各学院研究生重要国际学术会议奖励基金申请汇总表（附件3）；

5、同济大学研究生赴国外参加国际学术会议总结报告（附件4，若会议在11月19日前尚未召开，须于12月12日前将附有作口头报告时会场照片或截屏的报告发送至邮箱 caup2021gjhy@163.com）；

四、评审流程

（1）申请人在11月19日前根据通要求提交申请材料；

（2）各系分管外事工作小组对申请材料进行初审；

（3）初审结果提交学院外事例会讨论，并通过拟资助人员名单及资助情况；

（4）在学院内进行公示；

（5）公示无异议后提交学院党政联席会审议；

（6）在财务系统中授权获资助研究生办理报销；

（7）12月12日前，获资助研究生凭相关票据到财务处办理报销。具体报销流程按照财务处相关要求办理。（附件5）

（8）将最终结果的所有申请与总结材料递交学校研究生院。

五、 补充说明