各有关单位、全体研究生：

根据教育部教毕指[2002]4号文件精神，自2002年始，高等教育学历证书照片、身份证号及毕业证书号码等必须上网注册，特别是学历证书电子注册内容中如果缺少毕业生电子照片的，不提供学历证书网上查询。

根据教育部报送学位信息的要求，如果缺少电子照片，教育部将不提供学位证书的网上查询及验证。

结合我校研究生工作的实际情况，现将本次集中采集数码照片的工作安排通知如下：

一、本次数码照片采集对象：目前就读于我校的所有研究生（全日制、非全日制）以及同等学力人员，具体拍摄地点和时间见附件。

1.采集对象包括2014级新生和还未采集过数码照片的老生。

2.采集照片的研究生类型：博士、全日制学术型硕士、全日制专业学位硕士、非全日制专业学位硕士（包括法律硕士、工程硕士、MBA、MPA等）、同等学力；留学生。

3.已经参加过学校组织的统一拍摄或者自行前往新华图片社采集过照片的同学不需要再拍摄，如果重复拍摄，后果自负。

    二、数码照片采集时间和地点：

三、关于查询和获取电子版毕业证书、学位证书照片

在以上规定时间内采集过照片的研究生，请在2014年11月10号之后登录新华图片社照片查询网站（网址：http://www.shtxcj.com）查看、核实本人照片和信息，并可直接下载照片电子版（此照片为原版拍摄照片，未经任何处理）。信息如需修改，请在备注栏里填写修改说明，并请务必留下手机号码并确保三个月不会更改；若有更改，请及时登录网站修改联系方式，以便新华图片社联系到学生本人进行信息更改确认。照片信息非常重要，请同学仔细、认真核对。

四、注意事项：

1.   参加拍摄数码照片的研究生请携带二代身份证（留学生或港澳台同胞请带好护照或相关身份证明证件）、研究生证（或一卡通）以及数码照片工本费25元（该费用为新华图片社收取），并请携带笔以便填写相关资料。

2.   应着白色和浅色系衣服，不要穿蓝色衣服（相片底色为蓝色）。

3.   目前就读的所有未参加过数码照片采集的研究生均需参加此次集中采集数码照片。

4. 请不要戴美瞳拍摄，不可以戴有色眼镜拍摄。

5. 因特殊原因不能参加此次集中采集数码照片的研究生，请务必在答辩前至少三个月自行前往上海市新华图片社拍摄数码照片，拍摄时需携带二代身份证、研究生证和数码照片工本费25元（该费用为新华图片社收取）。（公司地址：虹口区虬江支路181号21楼2108室（或四川北路1457号）；联系电话：021-56315305或021-36521352，工作时间：周一至周六上午9：00-16:30，中午不休息，国家法定节假日除外）

5.   没有拍摄数码照片的研究生，学校将无法制作学历证书和学位证书，以及学历证书将无法进行网上电子注册、学位证书无法进行网上备案及认证。

        请各单位认真组织有关研究生按时参加。

同济大学研究生院

二〇一四年十月十日

具体安排详见附件

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