根据学校下发《关于加强意识形态阵地管理的意见》的通知要求，在校园内举办各类讲座、论坛、沙龙等，若涉及邀请外籍专家、人文哲学类及申请学校场地（课程讲座除外），需要通过学校OA系统进行申报审批，大致流程如下：

1、登陆学校OA系统：http://oa.tongji.edu.cn/  校外登录须先使用vpn登录。

2、登录进去后，点击“流程”—“新建流程”—“校内讲座、研讨会申报 ”进行填写申报：其中“主要参加人员”一栏简单介绍一下邀请专家的信息，初步审核人选择分管宣传副书记，“签字意见”栏填写“请审批”。

3、最后点击提交。

4、学院将每天及时进行审批，并提交学校审批备案，审批周期约一周左右。

此外，若有讲座海报及各类新闻信息等，欢迎投稿至学院新闻邮箱：caupnews@126.com，我们将及时在学院官网和微信平台进行跟踪报道，进一步加大学术活动宣传力度，提升学院的影响力。