2015年4月29日中午，同济大学建筑与城市规划学院研究生对外交流相关政策规定宣讲会在学院钟庭报告厅如期举行。此次会议主要针对学院参加双学位项目、非学位交流项目、短期交流、联合设计和国际会议等对外交流项目的同学，为其进行出国交流、回国报到、手续审批等相关政策规定宣讲说明，从而加强我院学生出国前培训，更好帮助地帮助学生顺利办理出国和回国手续。

       会议由学院研究生工作办公室主任陈燕老师主持，学院外事办公室主任李薇老师、研究生工作办公室扈龑喆老师和肖夏璐老师分别就同学出国交流前后需要注意的各项事宜进行报告，并回答同学提问。

       陈燕老师首先向大家介绍了学院每年对外交流的基本情况。随后，李薇老师对学校研究生因公出国（境）申请流程进行了细致地解说，包括网上申报、前期审核、外办审批、领取批件、办理护照/通行证及换汇和回国报到及报销等。肖夏璐老师具体讲解了出国（境）审批表审核与研究生系统的审批流程，其中申请材料包括《出访团组表》、《同济大学研究生公派出国（境）申请表》、《同济大学教师/学生公派出国（境）行程安排》、《公派出国（境）邀请函》和《同济大学建筑与城市规划学院研究生公派出国（境）承诺书》等。紧接着，扈龑喆老师对研究生对外交流回国报道相关流程进行了说明，希望同学们按规定程序、时间和内容要求来及时完成回国的报告工作，切实保证同学正常的交流学习。

       最后是提问环节。同学们就自身相关和有疑惑的地方进行提问，如出国交流期间学校补助金的发放、出国申报审批流程的时间周期等。学院研究生工作办公室和外事办公室的几位老师一一进行了回答。

       本次研究生对外交流相关政策规定宣讲会顺利举行，祝愿即将进行对外交流的同学们的学业精进，旅途顺利。