同济大学研究生重要国际学术会议奖励基金自2007年设立以来，每年资助数百名研究生参加国际上具有影响力的学术会议，对于活跃研究生学术思想，拓宽研究生国际视野，起到积极的作用。根据学校双一流建设目标和高层次拔尖创新人才培养要求，建筑与城市规划学院设立研究生国际学术会议奖励专项基金，按照学科发展和人才培养要求独立组织实施相关工作。经批准，2022年建筑与城市规划学院将继续设立研究生国际学术会议奖励专项基金，现将2022年基金要求通知如下：

一、基金设立原则

本基金设立目的是资助全日制非定向在读硕士、博士参加《同济大学各院系(学科)研究生重要国际学术会议目录》中各学科高水平国际学术会议，鼓励研究生深入参与国际前沿研究领域合作交流，开拓其国际视野，提升国际学术交流能力。研究生撰写的学术论文须被在国（境）外举行的各学科领域权威的国际学术会议录用，并且本人被邀请在会议上作口头报告或海报张贴。

因疫情影响，校内短期因公出国（境）交流目前仍暂停派出，2022年度会议基金仍主要资助申请人在线参加国际会议并受邀作口头报告，同时在上一年度资助范围基础上进一步扩大，增加资助申请人在线参加本学科顶级国际会议并作展板报告。

二、基金资助要求和资助标准

本基金2022年度主要用于资助学生在线参加列入《同济大学各院系(学科)研究生重要国际学术会议目录》的国际学术会议所产生的会议注册费用。后续如学校因公出国（境）出访重新开启，将发布进一步通知。

国际学术会议按学科分为三类：顶级会议（代表本学科领域最高水平的国际会议）、A类会议（代表本学科高水平国际会议）、B类会议（学术水平较高、按一定时间间隔规范化、系列性召开的国际会议）。会议资助额度上限将按照会议等级而定，优先资助等级高的会议，详情见下表：

表：国际会议资助额度限额

研究生完成参会任务，凭相关的票据在资助额度下按学校相关财务要求实报实销，不足部分由导师科研项目经费或者个人承担。同一个会议被列入多个学科目录中，则按本学科专业规定的标准执行。学生如申请的会议属于跨学科，可参照其他相关学科的国际会议进行资助。如资助额度、资助范围有特殊情况，需经学院奖励基金专家组评议后，出具具体书面意见备查，并与总结报告一并提交。

三、基金资助对象和资助条件

1、申请资助的博士、硕士研究生应同时具备以下条件：

（1）热爱祖国，拥护中国共产党领导，思想政治素质优秀；遵守国家法律、法规，遵守公民道德规范，遵守学校管理制度，自觉践行社会主义核心价值观；

（2）全日制脱产非定向委培的在读博士生、硕士生；

（3）恪守学术道德规范，具有较强的科研能力和外语交流能力；就读以来有较好的学习成绩与科研业绩，无课程不及格记录；

（4）以第一作者（或导师第一作者,申请人为第二作者）撰写并以同济大学为第一署名及通讯作者单位的学术论文或摘要，被在境外举行的本学科领域权威的国际学术会议录用，且该会议被列入《同济大学各院系(学科)研究生重要国际学术会议目录》；

（5）参加国际学术会议的内容必须与学位论文研究有关；

（6）2022年度主要资助申请人获邀通过在线的方式在国际学术会议上完成或将做口头报告、及在顶级会议上完成或将做口头或展板报告；

（7）身心健康。

2、博士研究生在其学制内最多可获得3次国际会议资助，硕士研究生在其学制内最多可获得2次国际会议资助。同等情况下，学制内未获得过国际会议资助的申请人优先获得资助。

3、研究生需严格按照学校规章制度，不能以参加国际学术会议为由影响正常教学秩序，例如缺课、缺考、缓考、重考等。

4、需严格按学校党委研究生工作部、外事办公室关于学生因公出国境（包括线上参加国际学术交流活动）管理规定，在参与前完成学生出国（境）系统（myportal系统）的审批手续，获批后方可进行。

四、基金资助流程

1、学生申请：申请材料如下

（1）《同济大学研究生赴国外参加国际学术会议资助申请表》；

（2）由会议主办方出具的会议征文通知（大会简介）、正式邀请函、论文录用情况证明（需明确注明被安排为在线口头报告）、申请者宣读论文时间安排表（请用记号笔标注出本人作报告信息）、会议网址，并提供申请人本人进行口头报告的截屏照片及其他辅助证明材料等（建议将照片放入word文档并进行相应的文字说明）；

（3）被接收的会议论文全文（材料须体现该论文本人为第一作者，且第一署名单位为同济大学；或本人导师为第一作者，本人为第二作者，且第一、第二作者署名单位均为同济大学）；

（4）按照学校要求办理的参加线上国际会议审批单；

（5）会议相关费用收据发票及相应银行付款记录。

2、学院评审（每年组织不少于2场）：学院审核材料，并由专家评审，确认拟资助名单，并在院内公示不少于5个工作日。

3、办理派出手续：研究生参加会议前需按照学（研）工部及外事办要求办理好参加线上国际会议相关审批手续。（Myportal系统-学生出国（境）-出国/境申请-研究生线上国际交流项目）

4、报销手续：会议结束后一个月内研究生按要求完成参会总结、及进行公开学术交流（如在课题组、学院及其他场合内汇报），并将报销材料递交给学院。学院审核通过，在财务处系统授权，研究生凭相关票据到财务处办理报销。报销材料一般如下：

（1）论文集封面、论文集目录、论文集中本人会议论文扫描电子版；

（2）报告人在线宣读论文的会议日程安排电子版（含报告人名字、论文题目，由会议主办方印刷）；

（3）国际会议总结报告（含个人在线进行口头报告相关截屏照片2张）；

（4）在线参加国际会议OA审批单；

（5）在线参会相关费用：会议注册费发票及银行付款证明。

具体报销流程按照财务处相关要求办理。

请各位研究生利用寒假提前做好各项准备。

建筑与城市规划学院

2022-1-25

附件：同济大学建筑与城市规划学院研究生重要国际学术会议目录.pdf