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各学院(系、所)、各位第二批次申报同学:
根据我校工作进度安排,2022年国家公派研究生项目第二批次申报工作现开始启动申报。第二批次申请人须4月13日前将初审材料提交所在学院,由各学院国家公派研究生项目工作小组根据相关要求进行院内申请人材料审核、组织联合培养博士生答辩评审和推荐等工作,并于4月29日前将拟推荐名单及申请材料电子版提交至研究生院。
第二批次申请对象为:申报2022年国家建设高水平大学公派研究生项目(所在单位与个人渠道申请的联合培养博士生类别、博士生导师短期出国交流项目)、及其他个别合作项目等。
国家建设高水平大学公派研究生项目(简称高水平项目):重点支持联合培养博士研究生依托国内外导师间已有的科研合作项目/协议赴国外进行6-24个月的国外学习,获得资助者由国家留学基金委提供一次往返机票、及相应资助期限的生活费。我校符合申报条件的全日制非定向在读博士生可与导师商议后,联系国外高水平大学或科研机构获得对方学校或导师发放的入学邀请,然后按照项目申报要求,准备好其他申请材料并按照时间节点向所在学院提交初审材料。
一、重要提醒:
考虑目前本市疫情防控要求及校园准封闭管理的实际情况,对第二批次的申报工作流程进行部分调整:
⚫ 申请人的申报材料均改为提供扫描件或电子版,要求申请材料符合申报要求,电子文档内容清晰完整,申请人须对材料及签名意见的真实性负责。
二、第二批次需提交的初审申请材料:
我校按照国家留学基金委“2022年国家建设高水平大学公派研究生项目——应提交的申请材料及说明(国内申请人用)”要求(https://www.csc.edu.cn/article/2215),结合学校实际,制定发布了《2022年国家公派研究生项目工作手册》(见附件1),请按该手册中的相关要求准备好申报材料。申请人还需对照《2022年国家公派研究生项目申请材料审核要点》逐个进行材料自我检查并签名确认、并连同其他申请材料一并交给学院组织初审。
⚫ 请申请人:
提供申请材料的扫描件或电子版,按如下顺序合并成一个PDF文件(在确保清晰完整的情况下,合并文件总大小建议不超过15MB,其中每一个单独文档的大小不得超过3MB),以“学院-姓名-申请类别”命名并发送给学院指定负责老师,包括:
0、《2022年国家公派研究生项目申请材料审核要点》(本人核查后亲笔签名);
1、《申请材料封面》(勾选本人提供的材料);
2、《预审表》;
3、《联合培养博士生校内专家评审意见表》(学院组织评审);
4、《国内导师推荐信》;
4、邀请信/入学通知书;
5、外文研修计划;
6、国外导师简历;
7、中文成绩单复印件(自本科阶段起);
8、外语水平证明;
9、有效的《中华人民共和国居民身份证》复印件;
10、最高学历及学位证书复印件;
11、申请者主要科研成果清单摘要(同时提供论文检索证明或所发表论文首页、承担科研项目证明等,学院核对确认后在成果清单中加盖学院公章);
其他如有:12、获奖证书复印件(学院审核);13、合作协议复印件(联合培养硕士需要提供);
其他如有相应情况则必须提供:14、导师签字认可的开题计划报告(21级博士研究生或20级直博生未开题者必须提供,并在完成正式开题后方可派出);15、同意推迟毕业答辩证明(无法在学制结束前3个月完成留学计划的申请人必须提供)。
另外,《国内导师推荐信》请单独保存为一个PDF文件发送给学院,使用“学院-姓名”命名,大小不得超过3MB。
请申请人须4月13日前将初审材料提交至sunyachen@tongji.edu.cn
三、注意事项:
1、申请人务必按照申报时间节点提交申请材料。如有特殊情况,请及时和学院相关负责老师联系沟通。
2、请按照国家留学基金委及学校的要求仔细准备好符合要求的申请材料。确保材料中信息一致无误,如邀请函、研修计划、国内导师推荐信中的个人姓名、拼音、外方导师姓名和职称、申报项目名称、留学单位(单位名称、所在国家)、留学期限等。相关电子材料确保清晰且没有无法识别的内容,如材料模糊不清、无法辨别将视为无效申请。学校对不符合申报要求、或材料不合格的申请人不予以推荐。
3、所有的电子材料及其签名须确保其真实性,不得在未获得同意情况下擅自使用导师或其他相关人员电子签名。如发现材料有不实之处,学校将取消对申请人的推荐、并将及时上报国家留学基金委予以撤销推荐。
4、建议申请人可提前在“国家公派留学管理信息平台”注册和填报(apply.csc.edu.cn)。填报前务必仔细阅读《2022年公派手册》中“国家公派留学管理信息平台使用指南(研究生类)”(第71页)、及附件九“2022年国家公派研究生项目向留学基金委提交的申请材料清单及要求”(第41页)。待第二批次高水平项目系统填报开放后(5月10日起)可具体填报项目相关信息。
四、咨询方式:
1、通过各学院国家研究生公派项目受理老师进行联系咨询,联系方式请见研究生院网站:https://gs.tongji.edu.cn/info/1074/1660.htm。请各学院务必及时做好指导和答疑。
2、申请加入同济公派项目QQ群咨询(群名称:同济公派交流群3,群号:813177935),以“学院+姓名+学号”实名申请加入,入群后请按相同格式及时修改群名片,不接受非实名制人员申请并将定期清理未实名账号。群内可下载本年度国家公派项目宣讲会、嘉宾分享会、往年历史资料等文件。
3、如上述方式无法解决,可通过邮件与研究生院培养处国际办联系,邮箱:pyc@tongji.edu.cn。
五、第二批次申报相关网站通知及要求:
1、国家留学网:
1)2022年国家建设高水平大学公派研究生项目专栏:https://www.csc.edu.cn/chuguo/s/2212
2)应提交的申请材料及说明(国内申请人用):https://www.csc.edu.cn/article/2215
3)有关国别申请、派出注意事项(请申请赴美国、英国、日本、瑞典、比利时、法国、新加坡人员务必阅读):https://www.csc.edu.cn/article/2221
2、我校相关要求及材料获取:
1)同济大学2022年国家公派研究生项目实施工作的补充通知:https://gs.tongji.edu.cn/info/1092/2829.htm。
2)《2022年工作手册》及相关附件(含表格模板、汇总表、2022年申请材料审核要点等):请下载本通知附件(附件2-4)。
附件1:2022年国家公派研究生项目工作手册(final-黄色标记为更新)(2).pdf
附件2-4:相关附件(含手册表格word模板、2份汇总表、2022年申请材料审核要点).zip