各院（系）、各位研究生：

为鼓励毕业研究生不断努力，积极为社会主义现代化建设做出贡献，引导全校研究生德、智、体、美全面发展，根据工作安排，现开始评选2016年度优秀毕业研究生。请各院（系）按照《同济大学优秀毕业研究生评选办法（2015年修订）》（同研[2015]34号）规定的比例、条件和程序，认真开展优秀毕业研究生的评选工作。根据《上海市教育委员会关于做好2016年度上海市普通高等学校优秀毕业生评选工作的通知(沪教委学〔2016〕4号)》的规定，评选对象为2016年应届毕业全日制研究生。上海市优秀毕业生的基本评审条件是：需研究生在读期间至少获得两次校级及以上奖学金或荣誉称号；同济大学优秀毕业生的基本评审条件是：需研究生在读期间至少获得一次校级及以上奖学金或荣誉称号。其他详细条件请具体参看《同济大学优秀毕业研究生评选办法（2015年修订）》。

现将有关事项通知如下：

1.       符合申请条件的应届毕业全日制研究生请于2月26日～3月7日登录研究生教育管理信息系统，在“研工管理”模块下点击“先进称号学生申请”，选择相应“先进称号”，输入职务、联系电话、就业单位、联系地址、曾获荣誉（300字以内）、个人简历（250字以内）、个人事迹（700字以内）等相关信息后，保存并提交申请（提交后如发现需要修改，只要在申请时间段内，且院系尚未进行审核，可点击“收回”按钮收回已提交的申请，修改保存后重新提交即可），然后正反面打印《上海市普通高等学校优秀毕业生登记表》或《同济大学优秀毕业研究生登记表》一式两份，连同相关附件材料在2016年3月7日前交给所在院（系）。登记表的所有内容均须实事求是地准确填写，所获奖励和荣誉须附上相应证书或证明的复印件，发表论文须附所发表论文的期刊封面、目录和文章首页或录用通知复印件。申请同济大学优秀毕业研究生的同学，导师推荐意见直接填写在登记表内；申请上海市普通高等学校优秀毕业生的同学，需另附导师书面推荐意见。

2.       各院（系）对本单位研究生的申请进行评审，并在3月16日前完成公示和网上审核（用户须有“评先管理”模块的权限，登录后请选择“研工管理-评先管理”下的“先进称号院系审核”；提交上限人数<名额>可选择相应的先进称号和年度后在记录列表右上方查阅）。

3.       各院（系）请于3月17日前将通过评审和公示的《上海市普通高等学校优秀毕业生登记表》、《同济大学优秀毕业研究生登记表》及盖章后的汇总表交至党委研究生工作部（学生类别为“其他全日制专业学位硕士”的表格和材料交至研究生院在职研究生教育管理处）。

4.       各院（系、所）在评选过程中，要注意博士生和硕士生比例的均衡。

5.      被评为优秀毕业研究生者如未能正常毕业，学校将撤销其荣誉称号。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　党委研究生工作部

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2016年2月26日