学生工作
2019级博士研究生:
根据学校奖学金评审工作整体要求和研究生奖学金管理的有关规定,现就2019年博士研究生新生国家奖学金及同济大学优秀博士新生奖学金的申报和评审工作通知如下:
一、奖励对象
2019年入学的全日制非定向就业博士研究生、少数民族高层次骨干人才计划非在职博士研究生以及联合培养博士研究生。
二、奖励标准
博士研究生新生国家奖学金的奖励标准为3万/人。
同济大学优秀博士新生奖学金的奖励标准为0.5万/人。
三、评选的基本原则
1.热爱中华人民共和国,拥护中国共产党的领导。
2.遵守宪法和法律,遵守学校规章制度。
3.诚实守信,道德品质优良。
4.优质生源的直博生:本科来自“双一流”高校或“双一流”学科,或学院认定的本学科优秀院校,成绩排名在所在专业前10%。
有突出科研能力的硕博连读生:在入学前三年内取得的科研成果达到所攻读学科所在学位评定分委员会制定的博士学位标准要求成果的一半。
有突出科研能力的普通招考全日制博士生:在入学前三年内取得的科研成果达到所攻读科在学位评定分委员会制定的博士学位标准要求成果的一半。
四、评审工作流程
(一)即日起全校范围内发布奖学金评审信息;在研究生教育管理信息系统中,开放“2019级博士研究生新生国家奖学金”项目。
(二)9月15日前,2019级博士研究生通过研究生教育管理信息系统申请,同时向所在学院递交纸质申请材料。申请博士研究生新生奖学金者的科研成果认定时间段为2016年的9月1日至2019年8月31日。
博士研究生统一申请“2019级博士研究生新生国家奖学金”,后期将由学院将未获得国奖的申请人调剂到“2019级同济大学优秀博士新生奖学金”参评。
五、研究生申请操作流程
1.登录研究生教育管理信息系统。
2.在“研工管理”下单击“奖学金学生申请”,通过“2019级博士研究生新生国家奖学金”项目进行申报。
3.因系统未采集新生入学前的科研成果信息,因此“参评学年发表学术论著情况”一栏通过下述方法填写:申请页面其他信息填写无误后,点击“保存”——“评审支撑材料清单维护”——填写“其他支撑材料”和“申请理由”——“保存”——“关闭”——打印三份材料并确认——提交。
六、完成研究生奖学金评审信息统计清单问卷
所有参评研究生奖学金的同学,均需完成研究生奖学金评审信息统计清单问卷(https://www.wjx.cn/jq/45109674.aspx),填报基本信息及发表论文、参加国内外会议投稿、获得专利、拥有专著/编著/教材、科研获奖、荣誉获奖、参与学生工作、社会实践/公益活动(相关论文、获奖等级见附件)等情况,所填写的信息均需要与申报纸质材料一致,如发现伪造情况,后果自负。请于9月15日24:00前填写完毕。注:问卷填写时进入下一题即无法修改已填写内容,如需修改只可重新填写问卷,故请谨慎填写,最终填写内容以截止时间内最后一次填写为准。
七、申请材料
(一)个人申请材料
在线打印《同济大学研究生评奖评优登记表》、《研究生国家奖学金申请审批表》、《研究生奖学金评审支撑材料清单》,以及相应的成果、奖励等支撑材料复印件。
研究生重点关注科研成果的认定时间和评价标准。如科研成果为导师第一本人第二,须递交成绩单证明导师身份。
(二)材料填写要求
《同济大学研究生评奖评优登记表》中的班主任推荐意见和导师推荐意见栏,要求班主任和导师对申请人做出简单评价;学院初审意见由评审委员会负责人签署,并加盖学院公章。
《研究生国家奖学金申请审批表》中,推荐意见由导师详细填写并签名,评审情况由所在学院评审委员会主任填写并签名,基层单位意见由所在学院主管领导按规定格式填写、签名并加盖所在单位公章。
(三)提交要求
1.《同济大学研究生评奖评优登记表》需提交2份,《研究生国家奖学金申请审批表》和《研究生奖学金评审支撑材料清单》需提交各2份,所有论文成果复印件、成绩单等附件材料只需提交1份。
2.《同济大学研究生评奖评优登记表》要求在左侧上方用订书钉单份装订。
3.所有纸质材料均要求为A4大小。
九、时间节点
1、有意愿申请的研究生在2019年9月3 日至2019年9月15日前,登陆同济大学研究生教育管理信息系统(网址:http://yjsxt.tongji.edu.cn)主动完成网上申请及申报信息统计问卷(https://www.wjx.cn/jq/45109674.aspx)。并向学院研工办(B223)递交纸质材料,纸质材料接收截止时间为2019年9月16日下午16点,过期后果自负;
2、申请过程中如有疑问,可咨询学院研工办杨老师,021-65984276。
十、特别说明
1、网上申请和书面申请均需在申请截止日之前主动提交,且网上申请务必确认提交,如若是草稿状态,学院无法审核,截止时间以后提交及网上申请为草稿状态者均视为无效申请。
2、在同一参评学年内,奖项不可兼得。
3、导师意见详尽,不可仅“同意”二字。
4、网上申请过程中所使用的浏览器系统不兼容问题,可参照附件解决。
5、学校设立研究生奖学金评审领导小组秘书处,秘书处办公室设在党委研究生工作部、研究生院。博士及硕士研究生国家奖学金以及校级研究生奖学金,联系电话:65982953(张老师),博士研究生新生国家奖学金、校级优秀博士生新生奖学金,联系电话:65982783(李老师)
6、研究生奖学金评审信息统计清单问卷二维码
2019年建筑与城市规划学院研究生奖学金评定专业竞赛目录.pdf