关于同济大学优秀博士研究生短期出国访学研究基金申请的通知

（2019年第3批）

一、通知详情

    申请条件、资助内容和资助额度、见附件一

二、申请材料递交

   （一）递交时间：2019年10月29日-2019年10月30日，上午9：00-11：00，下午14：00-16：30.

   （二）递交地点：建筑与城市规划学院 研究生办公室 助管台

   （三）递交材料：

     1. 电子材料，包括：

       2019年第3批优秀博士研究生短期访学研究基金申请名单汇总表（见附件二）

     2. 纸质材料，包括

（1）同济大学研究生境外交流项目申请预审表（非国际会议类）(需在研究生信息管理系统--->培养管理--->学生申请其他境外交流项目--->点击“申请”，填写相关信息完成后点“提交”，打印出纸质申请由导师、学院签字、盖章；如所申请外方院校不在系统中，请将学校中英文名称及官方网址发送到pyc@tongji.edu.cn申请添加)

（2）国内、外导师共同签字认可的详细的国外访学计划书或协议书（访学计划模版可至http://gs.tongji.edu.cn---> 国际交流--->短期出国访学下载）；

（3）国外访学单位的同意接受函或邀请信（需明确出访时间、出访内容及外方导师）；

（4）外方指导老师简历（原则上不超过一页，需外导签名）；

（5）国内外导师合作科研或课题的相关证明材料；

（6）申请人科研成果清单（附件6，需为攻读博士学位期间发表的科研成果，本人为第一作者，或导师为第一作者、本人为第二作者。清单须由学院审核、并确认盖章）及科研成果复印件（提供论文封面摘要、检索证明或相关证明材料复印件）；

（7）外语水平证明复印件（与拟留学单位工作语言一致【相当于托福85，雅思6.0，CET6 470分以上的外语成绩证明或者在国际学术期刊发表英文论文（本人第一作者，或者导师第一、本人第二作者）】。

（四）后续安排：

     （1）11月5日至11月15日，研究生院材料初审后，安排学生参加申请答辩，并组织专家评审；

     （2）11月19日前，资助结果在研究生教育管理信息系统 http://yjsxt.tongji.edu.cn/上公布，并发布行前会议通知。根据实际工作安排，资助结果公布时间可能略有调整，敬请留意研究生教育管理信息系统网站发布的信息。

三、考核和评估

1.博士研究生必须严格按照学校规章制度，违者将学校相关条例处理。

2.博士生需按照 “同济大学研究生出国(境)管理规定”办理相应的出国审批手续。

3.2020年2月29日前必须派出，如有延迟，需与培养处联系申请延期时间批准，否则自动取消资助。

4.短期出国访学结束时应按照访学计划进行考核，要求在留学单位访学期间做一次公开学术汇报，并在访学结束后两周内在校内作一次公开访学学术报告并向研究生院提交：Evaluation Form for Visiting PH.D Student、博士生短期出国访学结题报告、博士生短期出国访学总结报告(见附件模板)。经审核通过后，凭相关票据到财务处报销资助经费。访学报销应在访学结束后1个月内完成，过期将不予报销，寒暑假顺延。报销流程及访学总结模版请在http://gs.tongji.edu.cn---> 国际交流--->短期访学下载。

5.博士研究生短期出国访学期间或之后，原则上应以同济大学名义或双方联合名义至少发表学术论文1篇。在发表相关学术论文时，应标注获得“同济大学研究生国际交流基金项目”（supported by International Exchange Program for Graduate Students, Tongji University）资助。访学科研成果及收获应体现在博士学位论文中，原则上应在访学结束至少3个月后方可申请博士学位论文答辩。

四、其他事项

博士生国外短期访学项目的日常管理由导师、学院和研究生院共同负责。派出及管理参照《同济大学研究生出国(境)管理规定》执行。

同济大学研究生院

2019年10月12日

2019年第3批关于同济大学优秀博士研究生短期出国访学研究基金申请的通知（含附件）2.doc

2019年第3批优秀博士研究生短期访学研究基金申请名单汇总表.xlsx