关于调整2020年国家公派研究生项目工作安排的通知
发布时间:2020-02-23


为了配合国家留学基金委及学校相关工作安排,做好2020年我校国家公派研究生项目工作,现对该项目工作安排进行调整。

根据国家留学基金委“关于调整2020年部分国家公派出国留学项目工作安排的通知”,国家建设高水平大学公派研究生项目、艺术类人才培养特别项目、国际区域问题研究及外语高层次人才培养项目工作安排顺延1个月(暂定),录取结果预计6月下旬公布(请申请人务必在网上报名前与邀请方做好沟通,避免因录取时间推迟导致入学通知/邀请信自动作废等情况)。校内具体工作安排请见文末表格,相关申请材料请按原国家公派研究生项目工作手册要求提交纸质版本。

一、以下为326日需向学院提交的材料的具体说明:

1.提交材料清单:

1)《工作手册》(见附件1)中要求的材料,按顺序排好。

22020单位推荐意见表汇总表(附件2,提交纸质材料时同时拷贝)

32020院系国家公派研究生项目拟推荐人员汇总表(附件3,提交纸质材料时同时拷贝)

4)答辩PPTWORD(仅联培博士需要)。受疫情影响,本次评审或将不集中组织现场答辩。请报名联培博士的同学准备一份答辩的PPTWord(不超过5页),提交材料时同时拷贝,此文件将作为答辩材料交给专家组作为评审打分的依据之一。

备注:请申请人确认申请材料完整、清晰、可阅读

2.提交材料时间:2020326日上午9点至下午4(晚于该时间提交的材料视为无效材料)

3.提交材料地点:建筑与城市规划学院B223研工班助管台

4.所有需学院同意、盖章的部分,提交时先空缺。

二、备注:

1.对由于受疫情影响无法按时取得外语合格证明的申请人,上述项目将允许其先行网上申报,如获录取,录取人员须外语合格后方可派出。

2. 如受疫情影响,3月底前学校未通知学生返校,申请材料按电子版的提交。提交方式参见212日学院研究生网发布的相关通知。

 3.如因材料准备时无法及时获得签字、盖章可以暂用往来微信、邮件等截图代替。

 4.如国家留学基金委对国家公派研究生项目有其他调整,研究生院将及时通知,请及时关注。



2020年国家公派研究生项目工作安排调整

时间

工作安排

负责部门

 2020327日前

申请人向所在学院(系、所)提交校内申请材料

申请人

各学院(系、所)

 202049日前

各学院(系、所)对申请人材料进行审核,组织专家开展评审选拔推荐工作,完成名单公示,报送拟推荐人材料至研究生院。(需提交不超过500字符的单位推荐意见)

各学院(系、所)

研究生院

 2020420日前

研究生院汇总材料,组织评审,产生学校拟推荐人员名单

研究生院

研工部

外事办

 2020420

网上公示学校拟推荐人员名单,组织网上填写申请说明会(具体时间另行通知)

研究生院

2020410-

424

被推荐人在留学基金委网上报名系统提交申请

(基金委420日开通国际区域问题研究项目网上申请)

申请人   

研究生院

 2020427日前

审核网上报名材料,通知更改或补充网上申请材料

研究生院

202054日前

向所在学院(系、所)交国家留学基金委需要的申请材料;学院(系、所)审核整理申请人书面材料,学院(系、所)交申请人书面材料;

申请人


各学院(系、所)

 2020428-

 54日前

研究生院填报学校推荐意见、审核整理申请人书面材料;

研究生院


 2020512日前

出境管理科办理学校派出公函等

向国家留学基金委提交所有推荐人员公函

(学校向基金委网上提交材料截止日)

出入境管理科

研究生院

 20206月下旬

国家留学基金委组织专家评审

网上公布入选名单

国家留学基金委

 20206月下旬

出国手续说明会

行前教育动员会

申请人

研究生院

研工部

出境管理科

 20207-9

协助学生办理各类出国材料,开具派遣证明

研工部

本科生院、档案馆、各学院(系、所)等

 20207月起

学生派出(包括办理出国申请报告,开具学校派遣函,开具相关签证所需证明)

研工部

出境管理科

上外集训部


附件1:2020年国家公派研究生项目工作手册-final.pdf

附件2:2020单位推荐意见表汇总表.xls

附件3:2020院系国家公派研究生项目拟推荐人员汇总表.xls