关于启动2020年资助优秀研究生在线参加国际学术会议基金申请的通知

学生工作

发布时间：2020-11-24

各学院（系、所）：

为提高研究生培养质量，促进国际交流与合作，在疫情防控常态化工作下继续鼓励研究生通过在线参与前沿国际学术会议的形式，拓宽学术视野、活跃学术思想，加快培养具有全球视野的高层次国际化人才，研究生院将增加2020年优秀研究生在线参加国际学术会议的资助申请，兹将有关具体事宜及要求通知如下：

申请人须为我校全日制非定向在读博士生、硕士生；
具有较强的科研能力和外语交流能力，作为第一作者（或导师第一作者,申请人为第二作者，且作者署名为同济大学）撰写与学位论文研究相关的学术论文或摘要，投稿本学科领域权威的国际学术会议并被录用，且申请人本人已通过在线参与的方式在该会议上完成或将做口头报告；
所参加会议应在本年度举行，须列入《同济大学各院系(学科)研究生重要国际学术会议目录》；
本年度，经各学院学科分委会认可的港澳台地区学校、学术协会等组织的国际学术会议可纳入国际交流资助范围。

二、申请材料

申请人需在11月26日前向所在学院（系、所）提交如下书面申请材料：

《同济大学研究生赴国外参加国际学术会议资助申请表》（请认真填写确保信息准确，见附件一）；
由会议主办方出具的会议征文通知（大会简介）、正式邀请信函、论文录用情况证明（需明确注明被安排为口头报告）、申请者宣读论文时间安排表（请用记号笔标注出本人作报告信息）、会议网址、在线参会截屏及个人做报告截屏等（请将参会截屏照片放入word文档并在旁进行相应的文字说明）。为便于审核，请务必用记号笔标注出本人报告形式及报告具体安排等相关重要信息；
被接收的会议论文全文（材料须体现该论文本人为第一作者，且第一署名单位为同济大学；或本人导师为第一作者，本人为第二作者，且第一、第二作者署名单位均为同济大学）；
因公出国（境）任务批件、或按照学校外事办要求办理的参加线上国际会议OA校内请示审批单；
会议注册费收据发票及相应银行付款记录；
电子材料：申请汇总表（见附件二）

三、材料提交

请同学于11月26日下午17：00前将以上材料递交至学院研工办助管台，将由专人专收。

电子表于提交纸质材料时同时拷贝。

本次申请详细材料请见附件：关于2020年资助优秀研究生在线参加国际学术会议基金申请的通知。