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学生工作
同济大学建筑与城市规划学院学生因私出国（境）申请流程
发布时间：2019-04-01
请在出访前至少3个星期启动该申请流程！
因私出国（境）范围：指在寒暑假等节假日期间，自费出国（境）留学、旅游、探亲、访友等。
申请流程：
1、登陆学院官网—“学生工作”—“资料下载”—“表格下载”，下载《同济大学建筑与城市规划学院学生出国（境）行前教育情况表》，本人亲笔签字，谈话人请找年级辅导员签字。
2、登陆all.tongji.edu.cn。点击“学生出国境”，选择因私出国，在网页上填写相关信息。在“行前教育”一栏中上传《同济大学建筑与城市规划学院学生出国（境）行前教育情况表》等其他证明材料。填写完毕后提交网上申请。（请确保信息填写准确完整，否则会影响审批时间。）
3、本人关注“学生出国境”模块里的审批状态：审批状态全部完成后，出国申请显示“打印”，学生可自行打印相关批件。
如有签证或报销需要，学生自行打印出国（境）任务批件和系统生成的行程单到衷和楼703B外事办公室盖章（今后学校将实现全自助打印功能即含有电子章的批件），然后凭盖过章的批件到综合服务大厅外事办A07办理签证所需的递交给使馆的出差证明（因私准假信）和机构代码证的用印。
4、线上申请同济大学集体户“户籍证明”可参阅同济集体户“户籍证明”线上办理流程：https://mp.weixin.qq.com/s/9LUII5WFKiadMhBb_fEtvw
5、按期归国后，须两周内至学院学、研工办进行回国报到。报道方式：在all.tongji.edu.cn的学生出国（境）系统中上传材料，材料需包含：1.填写完毕、签过字的出国（境）人员回国报道表《研究生回国报到证明（适用于三个月以下短期交流）》，2.护照入境页的扫描件。后续老师将定期在学生出国（境）系统内审核确认回国信息。
特别注明：因私出国仅限于寒暑假！！！小长假、十一长假、在校教学时间等其他时间一律不可申请因私出国。
（相关材料详见：学院官网—“学生工作”—“资料下载”—“表格下载”）
部门联系方式：
学院学工办：B楼219室，电话：65983413，邮箱：chenggui@tongji.edu.cn
学院研工办：B楼223室，电话：65984276，邮箱：caup65984276@tongji.edu.cn
学院外事办：B楼122室，电话：65983592
学院办公室：B楼218室，电话：65981429
学校校长办公室文秘科：逸夫楼112室
学校外事办出入境管理科：综合楼703B室，电话：65983315
学校外事办护照签证办公室：综合楼706室，电话：65983039
学校外事办网址：http://fao.tongji.edu.cn/
学生因公、因私出国常见问题：
Q1：我已经回国了，但出国前没有在系统中申请，现在财务报销遇到困难，还能补申请吗？
A：所有申请均必须在出国前完成。
如因未完成申请就出国，造成的后续问题将有本人承担。
另，请申请时就注意信息的填写准确，错误的信息会同样会导致批件上的内容与实际出国情况有异而引起后续的问题。
Q2：同一个项目的人能否单独申请，不选择组团申请？
A：可以，但建议同一个项目的同学申请一个团组。
按团组申请最终的批件在同一张纸上，后期财务报销会较为便捷。如单独申请，不影响审批，但后期的批件也为每人单独一张。
Q3：我连着两次出国时间很靠近，申请第二次时第一次都还没出国，更不可能归国了，该怎么办？
A：原则上必须完成前一次的回国报道才能申请第二次出国。
如碰上以上情况，可在跳出“有未归国记录”时点击确认，此时仍可进行第二次出国申请。如有第三次连续出国的情况，则无法进行，必须至少完成一次回国申请后才能申请第三次。
Q4：为什么我无法加入团组？
A：首先考虑排除以下情况：组长是否有添加你的学号信息至团组中？是否已在其他团组中？
每位同学只能在一个团组中，请先完成归国。如遇到Q3中提到的情况，则第二个申请以个人申请的形式申请出国。
Q5：我的出国时间已经很近了，快来不及了怎么办？
A：考虑到审批时间问题，请至少提前三周在系统中进行出国申请。
各环节老师有自己的审批节奏，如确实情况特殊，请在系统中联系对应的老师进行审批。
Q6：为什么我填写完成后无法提交？
A：此为程序设定问题，请检查所有的填写内容中是否包含了“&”符号，如有，删除“&”后即可提交。
Q7：我找不到我的出国记录了，在哪里可以点击回国报道？
A：在申请出国界面，如上次出国为组团出国，则点击申请组团出国，进入后在页面右侧会出现组团出国的记录，点击右边栏目中的出国记录，即可进入回国报道界面。
Q8：我遇到了无法解决的技术问题？
A：如需其他技术支持,请加入QQ群:472412858
同济大学建筑与城市规划学院学生出国（境）行前教育情况表.docx
