提前3个星期启动该申请流程，“先批后走、按批出行”！

【因公出国范围】

指学生因工作或学习需要，赴国（境）外进修学习、攻读学位、参加会议、比赛、演出、志愿服务、培训、学术交流、合作研究、夏（冬）令营、学科竞赛、联合设计等相关活动的。

【出国申请流程】

  1.事先准备好公派出国（境）邀请函（出访单位提供；邀请函若非英文，则需提供中文翻译件）

  2.登陆学院官网—“学生工作”—“资料下载”—“表格下载”，下载《同济大学建筑与城市规划学院学生出国（境）行前教育情况表》（见下方附件），本人亲笔签字，征得家长同意并签字，谈话人请找年级辅导员签字。

  3.登陆all.tongji.edu.cn。搜索“学生出国(境)”模块进行申请：进入申请后，按照因私、因公两类进行申请。CSC项目选择CSC国家公派项目研究生，其他因公出国项目均选择其他公派项目。

  （1）申请分为“出国/境申请（含组团申请）”、“加入已创建团组”、“出国/境行程变更/延期”三个类别。组团申请由团长在出国/境申请（含组团申请）类别中创建组团，自动生成组团号，并添加团员；申请加入团组的同学在团长组团后可以自行根据组团号在加入已创建团组类别中加入团组。单个人出行的在出国/境申请（含组团申请）类别中按个人申请流程操作。特殊类别，如延期、变更、出国（境）中至另外国家等需要在“延期及变更”类别申请。

注意：组团申请时，所有组员加入团组后均需自己填写信息并上传相关材料，请组长待所有成员都加入并填写完整个人信息后再点击提交，如组长提前提交，则会导致组员无法填写自己的信息。

  （2）填写表格时，“邀请单位名称”为必填项，上请传邀请函，在“其他附件（项目指南、公派证明）”一栏中上传其他证明材料。请确保信息填写准确完整，否则会影响审批时间。经费来源填写说明：如有资助证明（如CSC资助证明），需上传附件，文件请命名“经费资助证明“。如无，请先填自理，如拟申请国际会议资助，也先填自理。其他明确的经费来源，如导师科研经费或者学院经费资助的项目，需要精确到经费卡号，若无，也先填自理。

  （3）本科生如出国（境）交流1学期及以上，还需上传《同济大学本科生交流修读课程计划表》。修读计划表在1.tongji.edu.cn中下载由教学院长签字加盖学院教学事务公章。

  （4）上传《同济大学建筑与城市规划学院学生出国（境）行前教育情况表》，至“行前教育”一栏中，名命为“姓名+行前教育”。

  （5）填写完毕后请仔细检查后再提交，系统中未设置撤回申请选项。一旦提交，在学院审批退回前无法修改。请确保信息填写准确完整，否则会影响审批时间。

  4.本人关注“学生出国(境)”模块里的审批状态；审批状态全部完成后，出国申请显示“打印”，学生可自行打印相关批件。

  如有报销需要，学生可自行打印出国（境）任务批件和系统生成的行程单到综合服务大厅外事办公室窗口盖章；如有签证需要出具机构代码证或加盖学校公章等，则需导师或班主任通过学校oa系统，申请“印鉴使用”，并上传批件及需盖章材料电子版，待oa通过后自行打印盖章材料前往综合服务大厅窗口盖章。

  5.线上申请同济大学集体户“户籍证明”可参阅同济集体户“户籍证明”线上办理流程：https://mp.weixin.qq.com/s/9LUII5WFKiadMhBb_fEtvw

【回国报道流程】

按期归国后，须两周内完成回国报到手续。

报道方式：在all.tongji.edu.cn的“学生出国（境）”模块中上传材料，材料需包含：填写完毕、本人签字的《同济大学出国（境）人员回国情况汇报表》（见下方附件），表格中需附上护照入境页的扫描件。后续老师将定期在学生出国（境）系统内审核确认回国信息。

【特别提醒】

  1.请大家认真遵守《同济大学学生出国（境）管理规定》，发起申请后请及时留意审核进度，待取得因公出国批件后再行出国。未经批准擅自出国将按照学校校纪校规相关规定进行处置。

  2.国家留学基金委资助国家公派出国攻读博士学位学生也需要在毕业前办理好我校出国批件。

  3.申请信息中特别要注意的是行程安排和经费来源要务必准确，否则会直接影响申请被退回。并严格按照申请日期出境和入境（时差时间也须计算在内），否则后续造成报销问题，后果自负！

行程安排要求特别注明出境时间、抵达目的地时间及入境时间。行程在14天内的按日进行填写；行程在14天以上，三个月以内的，除出国（境）时间、抵达目的地时间及入境时间必须按日填写外，其余按周计划进行填写；出国境超过三个月的，除出境时间、抵达目的地时间及入境时间必须按日填写外，其余按月计划填写。

  4.学生出国（境）系统的日程安排中所在地

  （1）不可填写邀请单位所在地以外的城市、国家；

  （2）行程内容不可填写旅游观光等与出访项目无关的事项；

  （3）不可安排中途回国。

  5. 所有的审批流程都在网上进行，流程审批结束后即完成校内所有流程，系统将自动生成出国（境）任务批件。

  6. 自2021年7月1日起，“学生出国（境）”系统新增了学生参加线上国际交流项目的版块，请研究生在项目交流之前提前三周在all.tongji.edu.cn “研究生线上国际交流项目”模块完成申请，具体申请流程内容填写请参考以上因公出国（境）申请流程，其中上传附件只需上传邀请函及《行前教育情况表》。 

【部门联系方式】

学院学工办：B楼219室，电话：65983413，邮箱：chenggui@tongji.edu.cn

学院研工办：B楼223室，电话：65984276，邮箱：caup65984276@tongji.edu.cn

学院外事办：B楼122室，电话：65983592

学院办公室：B楼218室，电话：65981429

学校校长办公室文秘科：逸夫楼112室

学校外事办出入境管理科：综合楼703B室，电话：65983315

学校外事办护照签证办公室：综合楼706室，电话：65983039

学校外事办网址：http://fao.tongji.edu.cn

【常见问题】

Q1：我已经回国了，但出国前没有在系统中申请，现在财务报销遇到困难，还能补申请吗？

A：所有申请均必须在出国前完成。

如因未完成申请就出国，造成的后续问题将有本人承担。

另，请申请时就注意信息的填写准确，错误的信息会同样会导致批件上的内容与实际出国情况有异而引起后续的问题。

Q2：同一个项目的人能否单独申请，不选择组团申请？

A：可以，但建议同一个项目的同学申请一个团组。

按团组申请最终的批件在同一张纸上，后期财务报销会较为便捷。如单独申请，不影响审批，但后期的批件也为每人单独一张。

Q3：我连着两次出国时间很靠近，申请第二次时第一次都还没出国，更不可能归国了，该怎么办？

A：原则上必须完成前一次的回国报道才能申请第二次出国。

如碰上以上情况，可在跳出“有未归国记录”时点击确认，此时仍可进行第二次出国申请。如有第三次连续出国的情况，则无法进行，必须至少完成一次回国申请后才能申请第三次。

Q4：为什么我无法加入团组？

A：首先考虑排除以下情况：组长是否有添加你的学号信息至团组中？是否已在其他团组中？

每位同学只能在一个团组中，请先完成归国。如遇到Q3中提到的情况，则第二个申请以个人申请的形式申请出国。

Q5：我的出国时间已经很近了，快来不及了怎么办？

A：考虑到审批时间问题，请至少提前三周在系统中进行出国申请。

各环节老师有自己的审批节奏，如确实情况特殊，请在系统中联系对应的老师进行审批。

Q6：为什么我填写完成后无法提交？

A：此为程序设定问题，请检查所有的填写内容中是否包含了“&”符号，如有，删除“&”后即可提交。

Q7：我找不到我的出国记录了，在哪里可以点击回国报道？

A：在申请出国界面，如上次出国为组团出国，则点击申请组团出国，进入后在页面右侧会出现组团出国的记录，点击右边栏目中的出国记录，即可进入回国报道界面。

Q8：我遇到了无法解决的技术问题？

A：如需其他技术支持,请加入QQ群:472412858

【附件下载】 

同济大学建筑与城市规划学院学生出国（境）行前教育情况表.docx

同济大学出国（境）人员回国情况汇报表.doc