“报到证”办理和“违约改派”
发布时间:2018-09-29

1、什么是“报到证”?

        报到证是毕业生到用人单位报到证的凭证,也是办理档案投递、落户手续、签订劳动合同时需要递交的材料之一,由上海市学生事务中心印发。报到证可由学校集中办理或由毕业生个人办理。在学校规定的截止时间前完成毕业去向鉴证的,并符合办理条件的,由学校集中办理,毕业生可在tj91个人毕业去向页面查看报到证办理情况,离校前至所在学院领取。如未赶上学校集中办理的,春季毕业生于3月15日之后,秋季毕业生于7月15日之后可个人办理。(具体详见 同济就业信息网 tj91.tongji.edu.cn 相关通知)

2、如何办理报到证?

        报到证是毕业生到用人单位报到证的凭证,也是办理档案投递、落户手续、签订劳动合同时需要递交的材料之一,由上海市学生事务中心印发。

        报到证可由学校集中办理或由毕业生个人办理。在学校规定的截止时间前完成毕业去向鉴证的,并符合办理条件的,由学校集中办理,毕业生可在 tj91 个人毕业去向页面查看报到证办理情况,离校前至所在学院领取。如未赶上学校集中办理的,春季毕业生于3月15日之后,秋季毕业生于7月15日之后可个人办理。(具体详见 tj91 相关公告和服务指南中相关办理流程)

3、报到证办理的期限

       2002年国务院办公厅转发了《关于进一步深化普通高等学校毕业生就业制度改革有关问题意见的通知》(国办发[2002]19号),规定“对毕业离校时未落实工作单位的高校毕业生,人事档案管理机构对保管其档案免收服务费用。学校可根据本人意愿,将其户口转至入学前户籍所在地或两年内继续保留在原就读的高校,待落实工作单位后,将户口迁至工作单位所在地。超过两年仍未落实工作单位的高校毕业生,学校和人事档案管理机构将其在校户口及人事档案迁回入学前户籍所在地”。根据这条规定,高校毕业生从毕业之日起的两年时间(春季毕业为毕业两年后的3月15日前,秋季毕业为毕业两年后的7月15日前),作为就业手续的办理期限。

4、学生个人如何办理报到证?

        如未能赶上学校集中办理报到证的,春季毕业生于3月20日之后、秋季毕业生于7月15日之后,持毕业证复印件(博士毕业生可提供由院系盖章的论文答辩决议页复印件)、协议书原件、个人有效身份证明及其他相关必要材料,前往学校学生就业指导中心领取《毕业生打印报到证申请表》,确认盖章后到上海市学生事务中心个人办理报到证。

5、非上海生源进沪就业报到证如何办理

        非上海生源进沪就业如果申请户籍没有通过审批的,将只能获得回生源地区的《就业报到证》和《非上海生源进沪就业通知单》。毕业生将凭报到证办理户口迁移手续,凭《通知单》上联到单位报到,下联用于办理《上海市居住证》。

6、什么是违约改派?

        自毕业生与用人单位在协议书上签字盖章起,双方协议关系即成立,协议书就具有法律效力。此后,双方因任何原因提出解除协议关系的,都属于违约情况,需要承担违约责任。

        在学校将毕业生的就业计划上报上海市学生事务中心、打印了报到证后,毕业生提出解除原有协议、调整就业单位的,称为改派。

        注意:违约改派的时限为一年,即从当年签约,春季毕业生到第二年3月15日,秋季毕业生到第二年的7月15日止,期间皆可以办理改派手续。超过一年的,按照社会人员工作流动手续办理,无法再打印报到证。

7、违约改派流程

(1)准备以下材料

a. 原单位出具的同意解除就业协议的书面证明;

b. 新单位同意接收的录用函;

c. 原就业协议书、原报到证(上下两联);

d. 完整填写的就业协议书申领表(在同济就业信息网下载)。

(注:已取得《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》的非上海生源应届毕业生还需撤销户口批复。)

(2)领取就业协议书,重新签约、鉴证

a. 持以上材料至学校就业指导中心领取新的就业协议书;

b. 与新用人单位签订新的就业协议;

c. 至学院负责学生就业的老师处签字、盖章;

d. 在同济就业信息网登记后至学校就业指导中心进行鉴证。

(3)办理打印报到证申请表

在学校学生就业指导中心办理打印报到证申请表。

(4)毕业生持打印报到证申请表、原报到证原件(两联)、原就业单位同意解除就业关系的证明和新签的就业协议书到上海市高校毕业生就业指导中心打印新的报到证;

(5)毕业生持原户口迁移证、新的报到证到学校户政科更改户口迁移证;

(6)毕业生持新的报到证,到新的就业单位报到并办理落户及档案转移手续。

(注意:非上海生源毕业生办理进沪就业手续按照上海市有关规定办理,原则上违约改派后,一般办理居住证。)

8、如果在毕业以后找到了工作,还需要和单位签订就业协议书吗?

        如果用人单位需要应届毕业生报到证的,毕业以后两年内(一般在2020年的7月15日之前,春季毕业研究生在2020年的3月15日之前),毕业生均可以和单位签订就业协议书,之后办理报到证(已打印过报到证的除外)。

        非上海生源进沪就业由于户籍和居住证办理等限制,非上海生源签约上海单位的协议书鉴证登记时间截至当年12月31日。之后签约的毕业生可与单位直接签订劳动合同,登记合同就业并办理回原籍报到证。

9、毕业后与单位签了就业协议,怎么打印报到证?

(1)签订就业协议;

(2)登陆同济大学学生就业信息网,在“个人信息中心”登记毕业去向,按要求录入相关信息;

(3)带协议书到所在学院盖章(学院研工办B223肖老师签名章、学院院办B218学院公章)后至学生就业指导中心鉴证(大活一楼就业指导中心办事大厅); 

(4)凭毕业证复印件、协议书等相关材料申请办理《毕业生打印报到证申请单》; 

(5)携带中心盖章的《毕业生打印报到证申请单》、协议书等相关材料,到上海市学生事务中心打印报到证。

备注:毕业生首次打印报到证的有效期限为两年,即从毕业到两年后的7月15日(春季毕业研究生为3月15日)。超过此期限的,主管部门不再办理报到证打印。

10、如何办理离校手续?

        毕业生毕业时需要办理离校手续。春季毕业生离校时间一般在3月底至4月初,秋季毕业生离校时间在6月底,具体时间留意同济大学学生就业信息网相关通知。

离校手续涉及财务处、后勤集团学生社区中心(学生宿舍)、图书馆等部门,具体手续如下:

(1)在规定时间内登陆离校网(http://lx.tongji.edu.cn,使用学校统一身份认证系统的用户名和密码);

(2)查询各部门办理手续的状况;

(3)到未办理手续的部门办理相关手续;

(4)持学生证到学院领取毕业证书。

备注:具体离校手续办理以具体通知为准。

党员组织关系转移

        学生党员还必须到组织部办理组织关系转移手续,详情请查阅同济大学组织部网站。本学院同学办理党组织关系转移请至学院党办B225,021-65982448。

外地就业派遣费领取

        到外地就业的毕业生在领取《就业报到证》同时领取派遣费通知单,到相关部门领取派遣费,具体见就业信息网通知。

户口迁移

        毕业生户口迁移请见就业信息网或保卫处网上通知,https://baowei.tongji.edu.cn/,具体事宜可咨询户政科,电话:65982850。

到单位报到

        一般来说,毕业生办完离校手续,持报到证或就业通知单(对于非上海生源进沪就业、未获得户籍批复的毕业生而言)即可到用人单位报到就业。同时,还有以下手续需要办理:(1)持户口迁移证到相应落户地办理落户手续;(2)与用人单位签订劳动合同;(3)办理《劳动手册》(针对在沪就业学生)(4)查询档案到达情况。