根据《同济大学学生活动专项经费管理及报销办法（同济学内〔2017〕9号）》指导意见：
1、适用范围
适用于在校学生开展的班级建设活动（学生班级活动专项经费支持的项目）
本细则仅适用于学生活动费报销，若有评审费、人员酬金等相关支出，请先检查所属项目是否可以支出此类人员经费，并按照所属项目要求完成报销，不可按照本细则内容进行报销。
2、报销所需材料
纸质版报销材料清单：
（1）学生活动费支出凭证专用信封（信封和封条至B223领取，信封中只放黏贴好且填好信息的发票，检查无误后统一黏贴封条，学生负责人确保财务系统中已绑定农行卡信息与开户行信息）；
（2）学生活动专项经费决算报告（一式两份，不封入信封，建议正反打印）；
（3）活动通知（一张，参考下方）；
（4）参与活动的人员名单（1张签到表，参考下方）；
（5）奖品签收单（活动中涉及奖品发放时，手写，参考下方，可与签到表合并）；
（6）工作餐签收单（参考下方，可与签到表合并）；
（7）学生活动专项经费报销情况说明（存在无凭证报销内容时提供，附上相关支付记录，不封入信封，参考下方）
3、报销流程
3.1 活动开展完成后，按照上述要求，将票据按种类、类别粘贴至票据粘贴单（见附件1，其中负责人信息务必准确，报销费用打至负责人银行卡）放入专用信封。
3.2 在信封正面和背面按要求填写信息、亲笔签字（不得使用签名章），填写封条信息；准备决算报告一式两份、活动通知一份、签到单一份等。
3.3 将专用信封（含封条、内部发票）、决算报告、活动通知、签到单、情况说明纸质版递交至B223，班级建设活动汇总表、决算报告、活动通知、总结材料（见附件5）电子版发送至（20094@tongji.edu.cn）
3.4 学院将对各活动决算报告和报销材料进行审核，交至学校后，学校公示3个工作日，公示无异议后递交财务处，由财务处将经费发放至学生负责人银行卡。
4、报销注意事项
4.1 交通类：不可以是交通卡充值发票；
4.2 奖品类：必须严格履行奖品签收手续（决算报告附上奖品签收单，获奖人手签）；单次学生活动奖品支出总额原则上不超过总支出的30%，一等奖一般不超过500元，二等奖一般不超过300元；
4.3 餐饮类：工作餐需要签到表，报销工作餐费用时须附加工作餐签收单；学生工作餐（含食品购买）人均最高不超过30元，工作餐支出总额原则上不超过总支出的30% ；
4.4 书籍类：与活动内容相关，作为奖品时书籍内容、价值观需正确；
4.5 不予报销内容：与开展活动无关（书籍、护肤品等）；聚餐、KTV、桌游等纯娱乐；支付学生酬金（或无发票支付服务酬金等）。
附件1：学生活动专项经费报销票据粘贴单（请裁成半大A4纸后使用）.docx
附件3：学生活动专项经费报销情况说明（不封入信封）.docx
附件5：总结材料文稿格式要求.docx
附件6来源：同济大学党委学生工作部、研究生工作部
