10月11日，学院党委召集学院院办、党办、教务科、外办、图书分馆、学工办、研工办等职能部门负责人围绕提升整体管理水平和服务质量主题召开研讨会。学院党委书记彭震伟教授出席并指导工作，党委副书记刘颂教授主持会议。

刘颂副书记指出此次群众路线教育实践活动中学院领导班子是改进“四风”的主体，然而各项政策的执行和正常运转各职能部门是主体，希望通过此次研讨会充分交流各职能部门自身工作改进的措施，同时也请各部门对学院领导班子多提意见和建议。

会上，各职能部门分别就提高服务意识、改善服务态度；明确办事流程、健全规章制度；提高团队协作、加强横向沟通；拓宽工作思路，创新工作方式等方面结合自身工作做了深入细致的交流和热烈持久的讨论。王晓庆副书记指出，学院行政工作的边界日趋模糊，需要各部门通力协作、共同完成，需要各职能部门和各系及专业教师合作完成。

彭震伟书记在总结发言中指出，此次主题活动旨在提升整体管理水平、为师生提供优质服务。党的群众路线教育实践活动最根本的是解决学校及学院办学实践中面临的问题，解决师生反应迫切的问题。开展群众路线教育实践活动是我院教书育人、立德树人的需要，是确保学科发展和人才培养质量提高的需要，是保证自身可持续发展和提高办学效益的需要。彭震伟书记同时指出此类研讨活动应定期召开，通过多种形式的交流形式，提高学院各职能部门自身的管理水平和能力，推进行政服务型党支部建设和学习型党支部建设。