各学院与相关教师：

2011年申请及资助政策有重大变化，申请前请认真阅读“申请须知”、“限项规定”及《2011年度项目指南》。2011年国家自然科学基金项目集中接收申请的项目类型有：面上项目、青年科学基金项目、地区科学基金项目、重点项目、重大研究计划项目、国家杰出青年科学基金项目（在线填写申请书）、海外及港澳学者合作研究基金项目、国家基础科学人才培养基金项目（在线填写申请书）、重大国际（地区）合作研究项目（在线填写申请书）、联合资助基金项目、科学仪器基础研究专款项目、数学天元青年基金项目等。

2011年学校继续实行申报国家自然科学基金项目到各院系部门一级审核。学校受理各院系申请书的截止日期：3月7日（周一），类别：面上、青年、数学天元青年、联合资助基金、海外与港澳基金项目。希望各部门领导及科研秘书给予大力支持，同时也希望申报项目的老师予以积极配合，在部门申报截止时间前提交至所在部门科研秘书处，科技处不受理以上类别项目个人提交的申请书。杰青、重点、重大类项目可直接交至科技处，截止日期：3月10日（周四）。逾期坚决不予受理！（注：基金委规定，授予各依托单位限定本单位截止日期的权利）

国家杰出青年科学基金（外籍）与国家杰出青年科学基金自2009年起合并，请依照《2011年度项目指南》中相关要求申请。2011年起国家杰出青年基金开始实行网上在线填报，登录基金委ISIS系统的用户名密码请与学校科技处联系。

申请书请提交电子版和一份纸质原件（杰青一式两份纸质申请书），版本号要纸、电一致。请双面打印，但签字盖章页单面打印。“文件名”为申请者的姓名，纸质申请书签名页必须是项目组成员亲笔签名，使用A4复印纸打印。

项目批准资助后，申请书“基本信息”一页的内容将在基金委网站、或以其他适当形式向社会公开，凡涉及国家科学技术保密范围和知识产权问题的内容不得写入。必须写入摘要中的保密内容应特殊声明，并说明理由。有关声明和说明以书面形式作为附件随同纸质申请书一并申报，内容保密的摘要因申请人未提交声明而被公开的责任自负。

2010年有个别老师不经他人同意将其写入申请书中，冒签他人签名、编造身份证号，导致被冒签的老师项目超项被筛。2011年若还有此类情况发生，则全校通报批评，并停止其申报国家自然科学基金项目2年！

2010年申请国家自然科学基金项目未批准的老师，若还没有收到“同行评议全文反馈意见”，请与科技处联系。

联系人：郭艳霞

TEL：65982875

Email：guoyx_2000@tongji.edu.cn

联系地址：四平路校区行政北楼324室

附：

1.          国家自然科学基金委网站http://www.nsfc.gov.cn

2.          基金委网站—办事大厅—办事指南—项目指南，查看《2011年度国家自然科学基金项目指南》

3.          2011年申请书在2011年1月1日以后，可到基金委网站的下载中心去下载

同济大学科技处

2010年12月20日

填报注意事项（面上、青年）

各位老师，国家自然科学基金申报注意事项如下：

1.      申请书必须是2011版的，请于1月1日后访问国家自然科学基金网站（http://www.nsfc.gov.cn）下载。下载使用新版申请书时，务必将以前版本的申请书模板文件全部删除。填写时，请仔细参照下载、解压后生成的“NSFC申请书帮助文档”。

2.      第1页只填申报日期，检查保护是在确认申请书填写完成后使用，会产生一次版本号，而且每检查保护一次就会产生一个新的版本号。要保证递交的纸质申请书和电子版申请书的版本号是一致的。

3.      “申请人信息”一栏：

（1）         是否是博士，要从获得博士学位的时间开始算起。在当年基金委规定的基金项目集中申报截止日前未获得博士学位的脱产研究生不能申请基金项目。有的申请者在简表中写博士，在简历中又说申请当年的5月份才获得博士学位，导致被初筛。

（2）         “工作单位”应该填写到“院、系、所”级

（3）         “在研项目批准号”是指申请人负责的自然科学基金项目批准号，不包括其他类型项目

（4）         联系方式应该准确，尤其手机和电子邮箱，便于发现问题及时联系

（5）       

4.      如有外单位人员参与项目，则视为合作单位，需填写“合作研究单位信息”，加盖外单位一级公章，如复旦大学某学院人员参与，必须加盖复旦大学的公章。境外人员视为个人参加，其工作单位不作为合作单位。

注：在职研究生，只能通过受聘工作单位申请项目；参加项目申请时，如果项目依托单位与该在职研究生受聘工作单位不是同一个单位，则要作为合作单位加盖受聘单位的公章。

5.      “项目基本信息”一栏：

（1）         “资助类别” 填写“面上项目”或“青年科学基金项目”，青年科学基金要求年龄在35周岁以下（1976年1月1日后出生），女性40周岁以下。

（2）         “申请代码”尽量填到最小一级，减小专家评审的范围。代码1是基金委确定受理部门和遴选评审专家的依据，代码2作为补充。如对申请代码有疑问，可向基金委相关学部咨询。

（3）         “基地类别”中应该填写与项目有关的实验室，如海洋地质国家重点实验室。

（4）         “预计年限”填写：2012年1月到2015年12月（面上，4年）

                              2012年1月到2014年12月（青年，3年）

（5）         “研究属性” 填写“基础研究”或“应用基础研究”

6.  第3页“项目组主要成员”基本要求搭配适当，分工明确，人员不宜超过7-8人，每年工作时间教师不要超过8个月，研究生不超过10个月。项目组成员身份证号码、职称、年龄、学位等信息准确无误

6.      。注：参与人员要符合相应的限项规定。

7.      第4页“经费申请表”，基本要求做到预算与决算一致，有几点注意事项：

（1）         面上项目平均资助强度60万。申请数理学部面上项目时，在附注说明中注明是实验技术类或实验仪器设备研制类的，申请经费可在80-100万。

（2）         能源动力费：水电费等

（3）         因基金委给的是研究经费，因此除特殊类别项目外“仪器设备费”最好不要多写。备注中建议“电脑”两字最好不要写，如果的确需要最好写成计算机或计算机升级换代。购置仪器设备单价超过5万，一定要在正文中说明其相关性和必要性。

（4）         其他：没有地方列支的栏目可以放在此处，如科研用办公用品等。

（5）         协作费，是指外单位协作承担部分研究试验工作的费用，使用时要依据协作合同转拨。注：（1）由于国家对协作费审计很严，如非必要，请尽量不要填报协作费。（2）本单位可以做的实验，不可以让外单位做；同济大学各附属医院、院系，相互之间不可作为协作单位，都属同济大学一个单位。（3）给合作单位的合作经费不能放在此栏，应放在此栏以外的其他栏目；合作经费包括研究经费、国际交流费、劳务费、管理费。

（6）         国际合作交流费小于等于15%，用于与资助项目研究工作直接关系的国际合作和交流费用

（7）         劳务费小于等于总经费的15%，注明没有超过基金委财务规定，用于直接参与本项目的研究生、博士后的劳务费（写其他人员不行，加班费也不行）

（8）         管理费：等于5%，备注中填写“按规定提取管理费”。各附属医院因经费单独管理，管理费小于等于5%即可。

8.      第5页（报告正文，根据申请书中的正文撰写提纲自由撰写），需要注意几点：

（1）         参考文献不要漏写

（2）         “可行性分析” 是针对项目而言

（3）         经费说明必须以文字形式表达，不能把经费申请表复制过来

（4）         如果申请青年基金，在个人介绍中要介绍博士生导师和博士论文的工作。

（5）         如有附件，建议原文件扫描至申请书中：如外国专家参加要有本人亲笔签名的“知情书”（信件或传真）；具有中级职称未获得博士学位的申请人要有两位高级职称专家的“推荐信”；在职研究生还要有导师的“同意书”。难以电子化的附件材料随纸质申请书一并报送。如果没有附件，填写“无”。

9.      2010年集中申报期我校被初筛项目原因汇总：

（1）         超项

（2）         合作单位数量超过2个；合作单位公章与申请书中填写的不一致

（3）         中级职称且在职研究生，除两封专家推荐信外，还需单独提供导师同意函（导师不能同时作为推荐专家）

（4）         中级职称，有一项在研青年基金（一年期小额），不能再申请面上项目

（5）         未按要求提供申请者负责的前一个已结题科学基金项目相关成果的详细目录

（6）         缺少研究基础、工作条件，申请人简介不完整

（7）         缺少项目主要参加者简介

（8）         申请书缺少研究内容、研究方案、可行性分析、年度计划等

（9）         申请代码错误，研究内容与科学问题非所报学科的资助范围

（10）      申请的重点项目非指南所列资助领域

（11）      申请的联合基金类型不属于被征集的类型，比如只受理重点却申请了面上

（12）      申报管理学部的项目，却有在研社科项目

注：请各位申报老师一定要按照项目指南、申请书正文撰写提纲来填报申请书，如对参加人员是否超项存有疑问，请事先询问科技处。请按规定时间提交申请书，提交后如非必要请不要替换，以免造成混乱。集中申报期，量多任重，请照顾好自己，不要完全依赖科技处审查。          

10.   具有高级专业技术职务（职称）的申请人或参与者的单位有下列情况之一的，应当在申请时注明：（1）同年申请或者参与申请各类基金项目的单位不一致的；（2）与正在承担的各类基金项目的单位不一致的。无论从哪个单位申请，都必须符合限项规定。

11.   请各位老师在规定时间前提交申请，逾期坚决不予受理！

                                                  科技处

经 费 预 算 说 明

项目负责人应按照本办法规定,本着实事求是、精打细算的原则,编制切合实际的项目资助经费预算。项目依托单位应按照有关规定严格审核项目资助经费预算,签署意见后报自然科学基金委。

（一）研究经费是指直接用于科学研究的费用。包括:

• 科研业务费:测试、计算、分析费,动力、能源费,差旅费,调研和学术会议费,资料、论文版面费和印刷费,文献检索、入网等信息通讯费,学术刊物订阅费。
• 实验材料费:原材料、试剂、药品等消耗品购置费,实验动物、植物的购置、种植、养殖费,标本、样品的采集加工费和包装运输费。
• 仪器设备费:专用仪器设备购置、运输、安装费和修理费,自制专用仪器设备的材料、配件购置费和加工费。
• 实验室改装费:为改善资助项目研究的实验条件,对实验室进行改装所开支的费用。不得用于实验室扩建、土建、房屋维修等费用的开支。
• 协作费:外单位协作承担自然科学基金项目部分研究试验工作的费用。

　　（二）国际合作与交流经费是指用于与资助项目研究工作有直接关系的国际合作与交流费用,包括项目组人员出访及外国专家来访的部分费用,所需外汇额度由项目依托单位自行解决。其中:

• 面上、青年项目，不得超过自然科学基金资助经费的15%；
• 重点项目、重大项目，不得超过自然科学基金资助经费的10%；
• 杰青、海外及港澳学者合作研究基金，不得超过20%；
• 数学天元青年基金，不得超过15%；
• 国际(地区)合作研究项目，不得超过资助经费总额的30%；
• 外国青年学者研究基金，不得超过15%。

　　（三）劳务费是指用于直接参加项目研究的研究生、博士后人员的劳务费用（劳务费的备注栏中按此说明填写），写其他人员或别的用途（如加班费等）不行。

• 面上、青年项目，不得超过自然科学基金资助经费的15%；
• 重点项目、重大项目及各类专项，不得超过自然科学基金资助经费的10%；
• 杰青、海外及港澳学者合作研究基金，不得超过总经费的10%；
• 数学天元青年基金，不得超过10%；