各单位：
　　根据学校要求，为便于师生访问校内核心信息系统参与业务、查询个人相关信息，在各部门的积极配合下，相关核心信息系统已全部实现统一身份认证（即：使用学校统一身份认证系统的用户名和密码登录各系统）。今后，师生登录学校核心信息系统时，只能使用统一身份认证系统的用户名和密码，在已登录其中一个核心信息系统且未退出的情况下，还可直接访问其它核心信息系统，无须再次登录。
　　同时，学校信息门户（向师生提供个人信息服务）经改版后已上线运行，师生可在信息门户中查询到与本人相关的各类信息，免除了访问各信息系统的麻烦。新信息门户主要包括四大类信息服务：第一类为业务提醒及业务参与，包括向师生提供待办事项的提醒、进入信息系统办理各项业务等；第二类为个人信息服务，可查询到各个信息系统中与个人相关的主要信息；第三类为公共信息服务，提供了一些与师生日常工作与生活相关的信息服务或网站链接；第四类为个人管理，主要用于修改统一身份认证的密码（该密码仅可在此处进行网上修改，需要人工服务时可拨打网络中心服务电话：65989006）。
　　友情提示：
　　1．已使用统一身份认证帐号登录的核心信息系统包括：OA系统、人事系统、财务系统、科技系统、教务系统、研究生系统、学生工作系统、就业系统、设备系统、资产系统、专项经费系统（审批985及211项目）、图书馆管理系统（近期完成）、校园网认证系统（教师有线、无线上网认证）、校园网自服务系统（教师开通上网及查询上网情况）、网络信息服务系统（提供网络信息综合服务，近期上线）等。
　　2．请师生务必及时更改统一身份认证的初始密码，并严格保密，切勿交给他人使用。鉴于上述信息系统已使用统一身份认证的用户名和密码，并可以此查询到师生的个人信息（包括家庭信息、个人收入、经费卡信息等），因此，请师生务必加强个人密码的管理，使用复杂度较高的密码（数字与字母组合、位数在6位以上），并定期修改该密码，同时，不要将该密码交给他人使用，以免个人信息的泄露。
　　3．建议师生日常尽量使用学校信息门户，一来可获取相关业务办理的提醒，免除重复登录各系统的盲目性；二来可直接访问其它信息系统，也可查询或获取更多个人所需的信息。
　　4．建议师生开通并使用学校电子邮箱（开通方式详见mail.tongji.edu.cn上的“注册帮助”）。学校电子邮件系统自2008年升级后，系统运行稳定，教师邮箱容量已达2G，学生邮箱容量已达1G，且师生的工号或学号默认为师生注册的个性化邮件名的别名，方便了师生之间的交流与沟通。目前，财务处的个人收入申报通知、校医院的教师体检表（为更加环保，不再提供纸制体检表）均以工号别名的方式发送至教师注册的邮箱，而无须知晓教师注册的个性化邮件名。考虑到今后其它部门也会广泛使用该方式发送信息，建议师生尽快注册并使用学校邮箱（如未注册，则发送的信息将被退回，师生也将无法收到相关信息）。
　　特此通知。

                     二○一二年五月十五日

主题词：教育  网络  设备  上线  通知
　校长办公室                        2012年5月15日印发