关于申请2013年国家奖学金、社会捐赠奖学金和校级奖学金的通知
发布时间:2013-09-30

2013年研究生奖学金申请已开始,请各位符合条件的研究生在规定期限内进行申请。


一、网上申请流程

1.登录研究生教育管理信息系统。

2.在“研工管理”下单击“奖学金学生申请”。

3.单击想要申请的奖学金右侧的“点击申请”,进入申请表录入界面,点击左侧的“奖学金详细信息”,查看该奖学金的具体条件。然后,按照要求填入相关信息并保存(请注意页面上的字数限制)。

4.单击“同步科研成果”(须先到“科研成果”中录入“我发表的论文”和“我的个人著作”,保存并提交)进行上一学年成果的自动录入。系统只自动读取已提交的以第一作者身份(包括“导师第一作者、本人第二作者”,不包括“第二作者”)在规定时间段内发表的论文(著作)。

5.单击“提交”。提交后如发现需要修改,只要院(系、所)尚未进行网上审核且在可申请的时间段内,可以单击“收回”按钮收回,修改完成后保存,再次提交即可。

6.单击“打印申请表”。在新页面顶部单击打印按钮(需安装打印控件,详见信息系统登录页面上的说明),可在线打印申请表;也可下载后异地打印(请勿做任何更改)。要求打印成2页(请勿正反面打印),并在左侧上方装订。

二、评审支撑材料要求

1.2013年研究生国家奖学金的评审支撑材料截止时间段:首次申请研究生国家奖学金者,可使用入学之日至申请截止日之间的各类支撑材料(含获得其他各类奖学金使用过的材料);已获得过2012年研究生国家奖学金者,只能使用2012年12月12日至申请截止日之间的各类材料(含获得其他各类奖学金使用过的材料)。

2.2012-2013学年研究生社会捐赠奖学金、校级奖学金的评审支撑材料截止时间段为2012年10月1日至申请截止日。

3.公开发表的学术论文(著作)要求以同济大学为第一单位,且应与本专业相关。

4.作为附件提交的每篇学术论文(著作)复印件均应包括封面、封底、目录和论文(著作)首页,学术论文请在目录页中用红色水笔或圆珠笔标出本人发表的文章。


三、推荐意见和院(系、所)评审意见

1.《研究生国家奖学金申请审批表》中,推荐意见由导师详细填写并签名,评审意见由所在院(系、所)评审委员会主任填写并签名,基层单位意见由所在院(系、所)主管领导按格式填写、签名并加盖所在单位公章。

2.《评奖评优登记表》中的班主任和导师意见栏,要实事求是地对申请人的思想、学习、科研及社会实践等方面做出比较详细的评价;学院初审意见由评审委员会负责人签署,并加盖院(系、所)公章。

四、申请材料要求

1.《评奖评优登记表》需提交2份,《附件证明材料》需提交1份(其中申请银润奖学金、金门奖学金者需提交2份)。

2.申请研究生国家奖学金、世联地产奖学金、西门子奖学金者需同时提交专用申请表2份。申请研究生国家奖学金者需填写《研究生国家奖学金申请审批表》(不能对表格原有格式做任何更改),填好后请正反面打印成1页,并用黑色或蓝黑钢笔或水笔签名,同时提交电子版审批表。

3.请将《评奖评优登记表》在左侧用订书钉单份装订,《附件证明材料》在左侧用订书钉单份装订;银润奖学金、金门奖学金的《附件证明材料》请用无线胶进行单份装订。

4.所有纸质材料均要求为A4大小。


五、时间节点

1.有意愿申请的研究生在网上填写并提交申请:9月30日~10月12日

2.提交纸质申请材料截止时间:10月14日,提交地点:学院研工办(B楼223)

六、注意事项

1.申请研究生国家奖学金的博士研究生原则上要求在最长学习年限(6年)内,硕士研究生要求在学制内。

2.国家奖学金、社会捐赠奖学金、校级奖学金与11级第二阶段优秀博士研究生奖学金当年度不可兼得,鼓励优秀研究生首选申请国家奖学金。

3.详情请见研究生教育管理信息系统《关于评审2013年研究生国家奖学金和2012-2013学年研究生社会捐赠奖学金、校级奖学金的通知》