各单位：
　　自2015年1月5日起，同济大学协同办公系统印鉴使用模块开始试用，试点单位限于科学技术研究院、人事处和外事办公室。请各单位通知相关教职员工办理申请时注意：
　　1.用户须使用本人的工号和密码登录协同办公系统，在“流程”中选择“印鉴使用”模块，填写《同济大学印鉴使用申请单》（以下简称“表单”）。
　　2.填写表单时须按审核内容提供以下材料：
　　1）科研项目：已录入同济大学科研管理信息系统的项目，提供管理号并写明用途；未录入的，上传审核所需的材料并写明用途。如无法上传的可将材料送至科学技术研究院相关科室审核。
　　2）因私出境：注明出境人员的姓名、前往的国家（或地区）、出国期限以及是否需要学校组织机构代码证，并上传个人准假信。
　　3.用户上传完整、有效材料后，各审核部门原则上须在3个工作日内完成材料审核，请相关部门有序办理。
　　4.申请使用校级印鉴时如需咨询，可查询表单“相关资料”栏中的《同济大学校级行政印章审核部门信息表》联系相关审核部门。

　　                          同济大学校长办公室
　　                            2015年1月16日