各位老师，

接校外办的通知，为贯彻落实中央和国务院《关于在华举办国际会议管理办法》的规定，请各位老师对2016年自主举办的和2016年拟向国（境）外申办、承办和合办的重大国际会议进行调查统计。重大国际会议的预报每年一次，逾期不再补报。在此基础上填写《2016年度拟举办（含申办、承办、合办等）重大国际会议计划表》及《2016年度举办（含申办、承办、合办等）一般国际会议计划表》见附件，填写完成后请于9月20日前发至学院外办吴秀芝老师的邮箱caup@tongji.edu.cn。

按报批办法规定，本办法使用的国际会议是指与会者来自2个或2个以上国家地区（台湾地区除外）的会议，今后申请国际会议的应在申办、承办、合办会议前4个月上报。

附件1：《2016年度拟举办（含申办、承办、合办等）重大国际会议计划表》

附件2：《2016年度举办（含申办、承办、合办等）一般国际会议计划表》

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