建筑与城市规划学院教职工出国（境）审批流程

公共服务

发布时间：2025-01-06

建筑与城市规划学院教职工公派出国（境）审批程序

根据学校最新规定，就教职工因公出国（境）审批程序说明如下，请各位老师按程序严格执行：

1、系统申请（公示）

出访前公示将根据填写信息自动生成并在系统内进行公示，公示满5个工作日后下载公示情况说明至学院党办盖章，再上传至系统，进入审批环节。

（1）申请人登录学校一网通办平台搜索查询“出国（境）一件事”，或直接输入网址https://chujing.tongji.edu.cn/

（2）进入教师因公出国（境）主页，确认“当前角色”是教职工；

（3）点击“登记新的申请”，根据需要选择相应入口进行如下操作：

①添加团组成员，如团组成员仅有1人，系统默认其为团长，如多人，根据操作提示设置团长；

②填报出访任务；

③填报出访日期、出访地及邀请方信息，如下拉选项中未查到对应城市，可直接手输；

④填报对应的行程安排；

⑤填报费用来源，同一类项可以选择多个；

⑥填报个人信息；

⑦填报工作信息，“部门行政负责人”选择院长王兰；“部门党委负责人”选择学院党委书记王桢栋。

⑧进入“最近出访记录界面”，直接点击“保存并下一步”即可；

⑨上传材料，点击“+”上传相应的附件，附件须包含：邀请函、学术发展部资助通过审批的表格（若有）；

⑩提交成功后，返回首页，点击标题查看事项办理进度。

注：因《出访前公示情况说明》中涉及行前教育谈话日期和承诺书提交日期，为避免影响审批进度，请在确定出访后及时联系学院党办明确须办事宜。

2、行前教育

（1）行前安全防范教育

凡因公出国（境）的教职工均需要进行行前安全防范教育，请至学院党办签署《承诺书》。

（2）行前教育谈话

凡未进行过行前教育、出访超3个月（含）、去往特定国家（地区）或其他规定的情况的教职工均需进行《学院教职工公派出国（境）行前审批表》（见附件1）中的行前教育，本人务必签字；除上述情况外，已进行过行前教育的教师，再次出国（境）无需行前教育，直接在“□”处打钩。

如需进行谈话，本人同学院党委指派的专人进行联系确定面谈时间，携本表进行谈话并由谈话人签署意见，具体谈话分如下：

建筑系：王桢栋；城市规划系：王兰；景观学系：王敏； 行政队伍：李疏贝；专职科研（高峰、一流、博士后等）：袁烽

3、院内审核

在系统公示期内，携带完成的《学院教职工公派出国（境）行前审批表》、学术发展部资助通过审批的表格（若申请了资助）至学院B225审核并盖章。若担任班主任工作，则须至学生工作办公室备案；若出访超3个月（含）则须附党政联席会议讨论通过的会议纪要。

4、因公出国（境）特别提示

持因公护照赴免签国家执行公务，为便于边境检查、保障公务顺利进行，须提前获取市外办出具的出境证明。故以上出访类别教职工在领取批件后，务必向学校护照签证办公室提出办理出境证明的申请。

5、归后手续

（1）回国2周内填写《同济大学出国（境）人员情况汇报表》见附件2，将电子版以姓名-出访国家-出访任务的格式命名（如：李*-德国-参加会议）发送至chujing@tongji.edu.cn，纸质版交至学院党委办公室，同时领取填写《同济大学出国（境）人员回访记录表》（该表可当场完成），出访所持证件（公务护照或通行证）交至服务大厅外办窗口。