根据《同济大学建筑与城市规划学院党支部工作指南》指导意见：
《党支部工作手册》是记录党支部各方面工作的重要载体和档案，各党支部要认真填写，妥善保管，一年一本作为支部工作证明，不能撕页、增页，学院定期会对各支部工作手册进行抽样检查。
1、党支部工作手册包含内容
（1）党支部基本情况：人数和名单以每年一月份为准，从在线文档sheet2中查询，支委调整后需要在文档备注。
（2）党员名册及变动情况：名单以每年一月份为准，从在线文档sheet2中查询，全年都会有不定时转出的情况，同时一般9-11月会有新生转入增加，支委调整后需要在文档备注。
（3）党支部年度工作计划：时间为每年一月份进行撰写记录，格式为总-分或分-总结构，主要围绕三部分内容“理论学习、支部建设、对标争先/主题党日活动”展开。
（4）党员学习和活动考勤表：考勤人数应与对应的支部组织生活记录人数一致。
（5）党支部组织生活记录：
1）三会一课：支委会、支部大会、党小组会、党课：支委会每月一次，支部大会每三月一次，党小组会不做要求，主题党日活动每月一次即为支部大会，党课每年一次，一般为年底完成。
2）人数：支委会：单数（不含党小组长），党小组长可列席，支部大会：党员数（预备+正式）、发展中的同学为列席，缺席党员需对应写清楚请假原因。
3）支委会议程：积极分子、发展对象、预审、转正前审查，活动计划等。
4）支部大会议程：（积极分子、发展对象、预审、转正前审查）接收预备党员、预备党员转正、支部换届、支委增补调整，基层组织生活指导意见学习，主题党日活动等。
（6）预备党员考察情况：每年一月份统计支部内预备党员，一年里需随时增加，内容由组织委员提供。
（7）党员奖惩情况登记表：只记录当年与党建相关的荣誉，应与会议记录内容对应。
（8）党支部工作年终总结：对该年支部进行的活动及存在改进问题进行总结，落款时间为每年12月。
（9）申请入党人员名单及发展计划：每年一月份梳理支部内发展中同志信息，一年里不定期更新内容（应与会议记录一致），增加名单内容由组织委员提供。
2、党支部工作手册记录规范：
（1）记录信息要完整。会议（活动）名称、时间、地点、主持人、记录人、参加人数、缺席党员姓名和原因等基本信息必须手写，如实填写，字迹清晰。
（2）记录内容要详实。会议（活动）内容要按照规定议程逐项记录。学习、发言的主要内容和活动的基本情况要记录详实；表决事项要写清同意人数、反对人数、弃权人数，不得涂改。关键信息不能缺漏，要确保日后翻看记录，对会议（活动）的基本情况、重要决定等内容有清晰了解。
（3）记录形式要规范。建议手写记录。如果记录人习惯使用电子产品记录，也可打印粘贴，但内容必须是记录形式，不能用新闻稿代替记录，更不能把学习资料、发言材料、活动方案等内容直接粘贴复制。粘贴内容可配有相关图片。粘贴必须规整，粘贴的纸张不能超过记录本纸张范围。
（4）与《手册》记载内容相关的其他文字、图片和影像资料需分门别类做好整理归档。
（5）党支部要指定专人负责《手册》的记录填写和保管工作，不得随意损毁、丢弃。
