根据《同济大学学生活动专项经费管理及报销办法（同济学内〔2017〕9号）》指导意见：
1、经费标准
各立项支部根据立项通知中确定的经费额度开展活动，经费严格按照项目预算进行使用。
一般项目：主题明确，方案行之有效，最终能有效解决支部短板弱项。资助额度：500元至1000元
特色项目：主题明确，方案行之有效，成果突出，具有一定辐射面和影响力。资助额度：1000元至3000元
重点项目：主题明确，方案行之有效，成果显著，能够形成创新性的机制和品牌。资助额度：3000元至5000元
2、报销材料
2.1 纸质版报销材料清单：
（1）学生活动费支出凭证专用信封（信封和封条至B223领取，信封中只放发票及相应产生的支付记录、购买清单等附加材料，检查无误后统一粘贴封条。学生负责人填一人即可，且务必确保财务系统中已绑定农行卡信息与开户行信息)；
（2）学生活动专项经费决算报告（不装入信封，一式两份，建议正反打印，参见附件2)；
（3）活动通知及参加活动人员名单（不装入信封，电子版打印，一份）；
（4）物品签收单（不装入信封，手写签名，一份)；
（5）学生活动专项经费报销情况说明（不装入信封，存在无凭证报销内容时提供，附上相关支付记录，参见附件2)；
（6）发票及相应产生的支付记录、购买清单等附加材料。必须提交。一式一份，装入信封。电子发票直接打印在A4纸上，类似出租车票、地铁票等易遗失的小型票据，请粘贴在A4纸上再装入信封。
注意：相关纸质材料的具体填写要求请参照 附件5：《学生活动专项经费报销指南》
2.2 电子版报销材料清单：
同时，将决算报告、活动通知、工作案例（附件3）等发送至 20094@tongji.edu.cn
3、报销流程
3.1 整理报销材料：按照上述要求，将票据按种类、类别放入专用信封。
3.2 上交纸质报销材料：在信封正面和背面按要求填写信息、亲笔签字（不得使用签名章），填写封条信息；准备决算报告一式两份、活动通知及参加活动人员名单一份、奖品签收单一份等。将纸质版报销材料交至学院B223等待审核和统一处理。
3.3 提交电子报销材料：报销材料电子版发送20094@tongji.edu.cn。
3.4 学院审核：学院将对各活动决算报告和报销材料进行审核，交至学校。
3.5 审核公示：学生处将对各活动决算报告进行审核，对报销材料进行抽查，并公示3个工作日，公示无误后递交财务处。
3.6 经费发放：由财务处将经费发放至学生负责人银行卡（学院应提醒学生负责人确保财务系统中已绑定农行卡信息与开户行信息）。
4、注意事项
4.1 发票要求：凡500元及以上的发票需要附加清单或账单，1000元以上的发票需要附加支付记录。
4.2 对公转账问题：对标争先活动报销属于信封报销类型，按信封金额直接打款至负责人学号所对应农行卡上，不支持一切对公转账，若存在该支出，请收到报销款后再付给相应公司。
4.3 交通类报销：不可以是交通卡充值发票；出租车发票需附乘车人信息及出发地与目的地。
4.4 物品类报销：活动中产生的服装、书籍、笔记本等物品，还需要提供物资领取者的人员名单，且人员数量应与票据上的数量保持一致。若购买书籍，应与活动就有直接的相关性，发票明细中要显示书名。
4.5 餐饮类报销：从2022秋季“对标争先”建设项目不再进行工作餐的报销。
4.6 学院应提醒学生负责人确保财务系统中已绑定农行卡信息与开户行信息。
其他未尽事宜以《同济大学关于财务支出票据报销的基本规定》及财务处其他有关规定为准！
附件4：同济大学学生活动专项经费报销细则（2021）.docx
附件5来源：同济大学学生党支部书记联合会
